Если вас перенаправило на https://ex(№ сервера).[tpu.ru/SOGo](https://tpu.ru/SOGo "https://tpu.ru/SOGo"), то у вас единый корпоративный ящик с веб-интерфейсом SOGo.
На странице SOGo введите логин (корпоративный логин от учётной записи, например: ivanovii), пароль (текущий пароль от учётной записи ТПУ) и нажмите кнопку **Войти**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/Wquimage.png)Если пароль не подходит, восстановите его через [user.tpu.ru](https://user.tpu.ru/acct/login.htm) или обратитесь в службу ИТ-поддержки ТПУ по электронной почте [login\_problem@tpu.ru](mailto:login_problem@tpu.ru)
# Интерфейс почты После входа вы увидите: 1. Левое меню: [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/vYKimage.png) Настройки (возле вашего ФИО и адреса почты) – настройки почты и пользователя.  Папки – различные папки с сообщениями (при переключении на адресную книгу и календарь, папки будут меняться). 2. Правое верхнее меню:  Календарь – встречи и события.  Адресная книга – в ней находятся все контакты. Почта – входящие, отправленные, черновики (по умолчанию находитесь здесь).  Выход – кнопка выхода из учетной записи. 3.Центральная часть:  Развернуть – спрятать или показать левое меню.  Поиск – найти письмо по теме, отправителю, кому или копия, сообщение целиком. Есть расширенный поиск «три точки» после нажатия на «лупу», в нём более гибкие настройки поиска.  Фильтр – можно отобразить только непрочитанные или отмеченные флагом сообщения.  Сортировка – отсортировывает письма по различным критериям (тема, от кого, дата, размер, порядок получения, в убывающем или возрастающем порядке).  Перезагрузка – обновляет список писем. 4. Правая часть – просмотр выбранного письма. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/zqCnapisat-pismo.png) # Работа с письмами Нажмите на кнопку **Написать новое сообщение.** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/8FYnapisat-pismo.png) В открывшемся окне заполните следующие поля: - Кому: введите email получателя или выберите из адресной книги. - Тема: кратко укажите, о чем письмо (например, «Совещание 15.05»). - Текст: напишите сообщение. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/vcHnapisat-pismo.png) При необходимости прикрепите файл с помощью кнопки **Прикрепить** и выберите его с компьютера. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/prikreplenie-faila.png) Нажмите кнопку **Отправить**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/otpravka-soobshhenii.png)Чтобы отправить копию коллегам, используйте поле **Копия (СС)**. Вы можете отправить **Скрытую копию (ВСС)** коллегам. Необходима, чтобы переписку видели и другие получатели. Однако главный получатель письма, когда откроет сообщение, не увидит тех , кого вы указали в скрытую копию. Можете сделать приоритет письма и включить уведомление о вручении (находится справа от окна **Тема**), необходимо нажать на три вертикальные точки
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/kopiia-skrytaia-kopiia-tema.png) # Настройка подписи в письмах Откройте панель настроек вашего почтового ящика, нажав на настройки рядом с вашим адресом электронной почты в левом верхнем углу. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/nastroiki.png) Выберите** Почта** в левом навигационном меню [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/fio.png) Нажмите **Учетные записи IMAP** в параметрах верхней части экрана. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/ucetnye-zapisi-imap.png) Нажмите на кнопку **Редактировать** справа от вашего адреса электронной почты. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/redaktirovat.png) Нажмите на личность, которую вы хотите изменить, или нажмите **Новый идентификатор**, чтобы создать новую личность. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/INpidentifikatory.jpg) Создайте подпись для отправки писем. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/Dsapodpis.png)Введите желаемые изменения и нажмите **ОК** в нижней части формы. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/soxranenie.png) Нажмите на значок сохранения (дискету) в правом верхнем углу страницы, чтобы сохранить изменения. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/soxranenie-disketa.png) Чтобы вернуться в почту, нажмите на значок почты в правом верхнем углу экрана. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/pereiti-v-poctu.png)После закрытия диалогового окна нажмите кнопку сохранения (дискету), чтобы зафиксировать внесённые изменения
После настройки необходимых идентификаторов вы можете выбрать, какой идентификатор использовать при составлении электронного письма. В окне написания сообщения вверху есть светлое поле, содержащее ваш адрес электронной почты. Нажмите на кнопку редактировать внутри этого светлого поля. Затем вы можете выбрать свою личность из выпадающего меню.
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/GVfimage.png) # Автоответчик (на время отсутствия/отпуска/командировки) Вы можете настроить автоответчик на письма, которые вы получаете на свой аккаунт. Это особенно полезно, если Вы будете отсутствовать на рабочем месте в течение некоторого времени и хотите сообщить людям, что вы не можете ответить немедленно. Также автоматические ответы на время отпуска или командировки устанавливаются системой на основании приказов по ТПУ. Перейдите в настройки, нажав на значок настроек в левом меню, расположенный справа от ФИО и адреса. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/2gPnastroiki.png) Выберите **Почта** в меню навигации. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/pocta.jpg) Нажмите **Отпуск** в параметрах верхней части экрана. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/otpusk.jpg) Выберите **Включить автоматическую отправку сообщения об отпуске**. Выберите настройки (заполните форму в соответствии с Вашими потребностями). [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/avtomaticeskaia-otpravka.png) Сохраните изменения, нажав на значок зеленой дискеты в правом углу страницы. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/2Ypsoxranenie-avtootveta.png) Пример настройки. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/MsBimage.png)Во время вашего отсутствия, отпуска или командировки вы можете настроить автоматическую пересылку входящих сообщений на сотрудника, которому были делегированы Ваши обязанности. Перейдите во вкладку **Настройки** **→** **Почта →** вкладка **Пересылка **→**** включите функцию поставив чекбокс на **Пересылать входящие сообщения** в соответствии с рисунком. Не забудьте отключить автоответчик после возвращения
После выхода из диалогового окна необходимо нажать на кнопку **Сохранить**, чтобы сохранить изменения. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/peresylka.png) # Создание фильтров сообщений Вы можете создавать собственные фильтры сообщений в клиенте веб-почты SOGo. Доступно множество вариантов фильтров.Будьте осторожны при создании фильтров, так как неправильно созданный фильтр может привести к потере важных писем
Перейдите в настройки, нажав на значок настроек в левом меню, расположенный справа от ФИО и адреса. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/aTKnastroiki.png) Выберите **Почта** в меню навигации. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/AlYpocta.jpg) Нажмите **Фильтры** в верхней части страницы. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/filtry.png) Нажмите на кнопку **Создать фильтр** в правой части страницы. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/sozdat-filtr.png) Введите название фильтра в верхнем поле. Создайте правила для вашего фильтра, нажав **Добавить условие**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/nazvanie-i-usloviia.png) Назначить действия, которые следует выполнять для писем, соответствующих указанным** Вами** правилам, нажав **Добавить действие**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/4U3dobavit-deistvie.png) Нажмите **ОК**, чтобы сохранить изменения. Теперь Ваш фильтр появится в списке фильтров.Вы можете деактивировать фильтры в списке фильтров, щелкнув по флажку рядом с фильтром в списке фильтров. Фильтр с пустым флажком неактивен. Фильтр с зеленым флажком активен
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/soxranenie-filtra.jpg) # Двухфакторная аутентификация Перейдите в настройки, нажав на значок настроек в левом меню, расположенный справа от ФИО и адреса. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/G8nnastroiki.png) Далее перейдите во вкладку **Общее** и установите чекбокс в поле **Включить двухфакторную аутентификацию с помощью приложения**. - [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/kbXdvuxfaktornaia-autentifikaciia.jpg) Чтобы подключить двухфакторную аутентификацию и повысить безопасность Вашей почты, необходимо установить соответствующее приложение: - Скачайте и установите на смартфон приложение-аутентификатор [Яндекс.](https://ya.ru/all?mode=apps&npr=1&nr=1&redirect_ts=1752552259.00000&referrer=appmetrica_tracking_id%3D460564593639432566%26ym_tracking_id%3D16555086353553861540&service=key&utm_referrer=https%3A%2F%2Fya.ru%2Fshowcaptcha%3Fcc%3D1%26form-fb-hint%3D8.47%26mt%3DBE29F406C09934F045FA600D52C689B31C38006625149A31CDD208FC2DF256D4B54DF65B318F48E340C8F0E2C251A1B1D22E92F3B3CE7B1A72725A473B265703ED7BB784D753E89DC56E8F6ABECA574DAE3A2F36C46CDEAE8F0BA306FBA24638949A8C8AE209843189A54782BC247D61CE78E80CF39D7D037689FDD06DCA5791C274E4E7B78D5AAF8722701878A0524ACA2350628337B2BDC382C98CECF0B58790055975193C9126E088D20B2DC83DF4FE35D2D8FB1C668DBD528DFE87960074BD7C5B8948F7A4F95F3E63B2E8BA9F76A6680EA597AF1E6691209DA52EAD12%26retpath%3DaHR0cHM6Ly95YS5ydS9hbGw_bW9kZT1hcHBzJm5wcj0xJnJlZmVycmVyPWFwcG1ldHJpY2FfdHJhY2tpbmdfaWQlM0Q0NjA1NjQ1OTM2Mzk0MzI1NjYlMjZ5bV90cmFja2luZ19pZCUzRDE2NTU1MDg2MzUzNTUzODYxNTQwJnV0bV9yZWZlcnJlcj1odHRwcyUzQSUyRiUyRnlhbmRleC5ydSUyRmlkJTJGa2V5JTJGbWFpbiZzZXJ2aWNlPWtleQ%252C%252C_cbebe0fc04bfced52350e824456962bd%26t%3D2%2F1752552245%2F9bfc5c99275ba2d98a3c698b8ac3ec47%26u%3D6931325833766154522%26s%3Dff705dc961050dd6c98c6f5236898c1b) Вы также можете использовать любое другое приложение, например[ Google Authenticator](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.authenticator2&pli=1). - Откройте приложение Яндекс Ключ и пройдите первоначальную настройку приложения. - Нажмите на [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/xoOimage.png) - Выберите **Сканировать Qr**. - Отсканируйте предоставленный Вам Qr код. - Нажмите **Готово**. Далее будет предложено сохранить резервную копию в облаке. По желанию вы можете воспользоваться этой функцией, используя номер телефона и пароль, либо отказаться, нажав на крестик. - Код, который появляется в приложении необходимо ввести в поле справа от Qr код и нажать кнопку **Сохранить**. - При каждом входе в ваш аккаунт на почте, необходимо будет дополнительно вводить код из 6 символов, который будет отображаться в вашем приложении.Шестизначный код из приложения обновляется каждые 30 секунд. Пожалуйста, успейте ввести до смены, иначе придется вводить новый код повторно
# Календарь, обзор интерфейса вкладки Для того чтобы открыть календарь нажмите на кнопку **Календарь**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/vqokalendar.png) **Левое меню календарей,** здесь перечислены Ваши календари. В разделе **Календари** отображается **Персональный календарь** (ваш личный) и другие календари. В верхней части меню находятся кнопки  они позволяют добавить новый календарь или подписаться на существующий (например, интернет-календарь). Внизу меню находится поле Фильтр - можно ввести часть названия календаря для быстрого поиска нужного календаря в списке. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/VUNsozdat-zadacu-sobytie.jpg) **Основная область** **События/Задачи**, центральная панель разбита на вкладки **События** и **Задачи**. Во вкладке События вводится список ближайших событий (например, на следующие дни). Во вкладке Задачи будут ваши задачи (если они созданы). Над списком событий видны иконки **лупы** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/vtmimage.png) (для поиска по событиям), **воронки [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/23uimage.png)** (фильтра) и кнопка обновления списка [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/jFtimage.png) . Здесь можно отсортировать события по началу или другим полям. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/osnovnaia-oblast-sobytiia-zadaci.png) **Панель дня с часовыми интервалами**, справа - дневной планировщик. Слева указаны часы (например, с 7:00 до 23:00). Вверху крупно отображается текущая дата. По этой сетке планировщика отображается текущая дата. Пэ этой сетке планировщика отображаются события выбранного дня. Красная линия показывает текущее время. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/dni-nedeli-vremennoi-interval.png) **Кнопка добавления события/задачи**, в правом нижнем углу основного окна находится зеленая кнопка для создания нового события или задачи. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/dobavlenie-sobytiia.png) **Верхняя панель навигации**, здесь можно управлять датой и режимом просмотра. Слева вверху - кнопка полного экрана (иконка со стрелками по углам). Справа от нее находятся стрелки для перехода к предыдущему или следующему дню. Рядом - значок календаря с днём недели и месяцем (клик по нему позволяет выбрать дату в календаре). Справа видна кнопка Сегодня - возвращает к текущей дате. Далее идут иконки разных видов просмотра: например, список (прямоугольные полоски), вид **День** вид **Неделя** и вид **Месяц**. Нажимая их, вы меняете формат отображения календаря (список мероприятий, расписание на день, на неделю или на месяц). Справа же - иконка принтера для печати календаря. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/wh1vybor-dnia-nedeli.png) # Пошаговые действия для вкладки "Календарь" ## Добавление нового события или задачи --- Нажмите на зеленую кнопку  (обычно в правом нижнем углу), и выберите **Создать новое событие** или **Создать новую задачу **. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/lFRimage.png) ## Добавление нового события или задачи --- В поле **Заголовок** (название события) введите краткое описание события, далее в отдельных вкладках вы сможете указать место, полное описание, категорию, характер, приоритет, напоминания, пригласить участников (ввести их почту). Укажите время начала и окончания (если нужно, с выбором даты и времени). Убедитесь, что поле **Календарь** выбран нужный календарь (например, **Персональный календарь**). [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/sobytie-v-pole-zogolovok.png) ### Отображение личного (персонального) и новых календарей --- В левом меню под разделом Календари найдите пункт **Персональный календарь**. Справа от него - переключатель. Если он белый (включен), события и задачи личного календаря не видно. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/personalnyi-kalendar.jpg) Чтобы создать новый календарь, например, где будут добавлены все встречи, необходимо нажать на  (можно справа от меню **Календари**). [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/dobavit-kalendar-personalnyi-kalendar.png) Чтобы включить отображение. щелкните по переключателю. Он станет серым - теперь ваш личный календарь будет отображаться на панелях **События**, **Задачи** и **День**, и вы увидите в нём свои события и задачи. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/sobytiia-zadaci.png) ## Переключение между днями и неделями --- Для перехода к предыдущей или следующей недели нажимайте стрелки <или> в верхней панели рядом с датой. Клик по Сегодня вернет вас к текущей дате . [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/pereiti-k-obzoru-dnia-nedele.png) Чтобы выбрать другой режим просмотра, используйте иконки справа от слова **Сегодня**. Первая - **Перейти к обзору дня** (включена всегда автоматически), вторая - **Перейти к обзору недели**, третья - **Перейти к обзору месяца**, четвертая **Перейти к обзору дня в несколько колонок** (для применения на один день нескольких календарей). [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/38apereiti-k-obzoru-dnia-nedeli.png) ## Редактирование или удаление событий и задач --- Найдите в календаре нужное событие или задачу (во вкладке **События, Задачи** или на шапке часов **Сегодня**) и кликните по нему. Откроется окно с подробностями. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/otkryt-sobytie.jpg) Для редактирования нажмите **Изменить**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/izmenit-soveshhanie.png) Измените необходимые поля (например время или описание) и нажмите **Сохранить**. Событие сохранится с учетом изменений. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/VO5soxranit-izmeneniia.png) Чтобы удалить, в окне события или задачи найдите, кликните по событию или задаче и нажмите красную кнопку **Удалить**. Подтвердите удаление, если система запросит подтверждение. Событие или задача исчезнут из календаря. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/udalit-soveshhanie.png) ## Поиск и фильтрация --- Для поиска событий по ключевому слову нажмите на значок лупы над списком событий/ (в центральной панели). Введите часть названия события или любое слово- система покажет совпадающие результаты. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/poisk.png) Значок воронки  (фильтра) рядом позволяет установить дополнительные условия отбора событий (например, все сегодняшние или будущие события и задачи). [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/filtr.png) В левом нижнем углу бокового меню находится поле Фильтр (под списком календарей) Введите туда часть названия календаря, чтобы быстро найти нужный календарь в списке. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/filtr-kalendarei.png) # Добавление в свой календарь и подписка на чужие календари пользователей --- ## Как раздать «Общий доступ» к календарю другим пользователям на почтовом сервере --- **1.** Перейдите в свой календарь (правый верхний угол, значок календаря) **2.** В левом меню во вкладке **Календари** нажмите на **три точки** справа от **«Персональный календарь»** [ ](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/dRgimage.png) **3.** Выберите пункт **«Общий доступ…»** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/87bimage.png) **4.** В открывшемся окне **«Права доступа»** настройте параметры [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/rQ7image.png) **5.** В поле **«Добавить пользователя»** введите почту или логин нужного пользователя **6.** Настройте права доступа **7.** Настройте права доступа - «Подписать пользователя» (Обязательно действие для отображения календаря у человека) - «Этот участник может создавать записи в моём календаре» - «Этот участник может удалять записи в моём календаре» **8.** Нажмите **«Сохранить»** **9.** У добавленного пользователя календарь появится во вкладке **«Подписки»** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/0Jnimage.png) **Варианты настроек доступа:** - **Ничего** — пользователь не видит события. - **Показывать дату и время** — виден только факт события и его время. - **Показывать всё** — видна полная информация о событии (рекомендуемый вариант). - **Отвечать** — пользователь может подтверждать участие. - **Изменять** — пользователь может редактировать события. **Памятка:** - **Персональный календарь** — ваш основной календарь в SOGo. - **Подписки** — раздел, где отображаются чужие календари, к которым у вас есть доступ. **Важно помнить:** - Доступ можно назначать отдельно для **публичных, конфиденциальных и личных событий.** - По умолчанию рекомендуется ставить **«Показывать всё»**. - Права можно изменить или удалить в любой момент. **10.** Чтобы добавить событие в календарь другого сотрудника, необходимо нажать на **зелёный плюс** внизу экрана и выбрать «**Создать новое событие**» [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/x26image.png) **11.** В открывшемся окне можно настроить событие (название, время, место, напоминания и др.). Главное — в строке **«Календарь»** выбрать календарь сотрудника, которому предоставлен общий доступ [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/cj3image.png) **12.** После настройки события нажмите кнопку **СОХРАНИТЬ** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/N7qimage.png) **13.** Чтобы убедиться, что событие создано именно в календаре сотрудника, нажмите на него. В открывшемся окне будет указано, в каком календаре оно находится. Если событие больше не требуется, его можно удалить. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/7GOimage.png) --- ## Как подписаться и видеть календарь другого сотрудника --- **1.** Перейдите в свой календарь (правый верхний угол, значок календаря) **2.** В левом меню во вкладке **Подписки** нажмите справа на **значок плюса «+»** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/zFMimage.png) **3.** Откроется окно «**Подписаться на общий календарь**», в поле поиска введите нужного пользователя и нажмите **Enter** на клавиатуре. Далее нажмите на появившегося сотрудника. Нажмите «**ПОДПИСАТЬ**». После нажмите на крестик, чтобы закрыть данное окно [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/qSBimage.png) **4.** После этого, у вас появится календарь другого сотрудника, но при таком случае, вы лишь можете просматривать его события. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/0Lpimage.png) # Как прикрепить файл к событию календаря через ссылку в почтовом сервере SOGo --- **1.** Переходим в календарь **SOGo**. Откройте почту **SOGo** → в правом верхнем углу нажмите значок «**Календарь**». [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/1.png) **2.** Создаём новое событие. В нижнем среднем меню нажмите **зелёный плюс** → «**Создать новое событие**». Заполните основные данные. Добавьте пользователей, которых нужно уведомить. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/3.png) **3.** Переходим на сайт облачного хранилища ТПУ [**cloud.tpu.ru**](https://cloud.tpu.ru/) и авторизуемся под данными учётной записи ТПУ. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/4.png) **4.** В верхнем меню нажмите «**+ Новый**» → «**Загрузить файлы**».Это необходимо, потому что в **SOGo** нельзя прикреплять файлы напрямую — только через ссылку.
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/5.png) **5.** Выберите нужный файл, нажмите по нему левой кнопкой мыши и подтвердите загрузку кнопкой «**Открыть**». [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/6.png) **6.** Дождитесь, пока файл загрузится и появится в списке. После загрузки нажмите значок «**человечек с плюсиком**» — кнопка «**Общий доступ**». [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/7.png) **7.** В открывшемся окне найдите раздел «**Внешние ссылки**» → в строке «**Создать общедоступную ссылку**» нажмите «**+**». Дождитесь уведомлений о создании и копировании ссылки. Если ссылка не скопировалась автоматически — нажмите кнопку **двух листков** «**Копировать URL**». [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/9.png) **9.** Вернитесь в почтовый сервер **SOGo** и в окне события нажмите «**+ Прикрепить**» (под пунктом «**Отправлять напоминания о встречах**»). [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/10.png) **10.** В появившееся поле «**URL**» вставьте скопированную ссылку (**ПКМ (правая кнопка мыши)** → «**Вставить**» или **Ctrl+V**). Когда ссылка появится — нажмите «**Сохранить**». Событие будет отправлено всем участникам. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/11.png) **11.** У других участников событие отобразится с вашей ссылкой. Им нужно просто нажать на неё. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/12.png) **12.** Файл откроется у них в отдельном окне браузера на сайте облачного хранения [**cloud.tpu.ru**](https://cloud.tpu.ru/). [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/13.png) # Адресная книга, обзор интерфейса Откройте **Адресную книгу**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/adresnaia-kniga.jpg) Слева находится меню категорий адресных книг. Адресные книги (ваши личные адресные книги, для добавления нужных пользователей для быстрого доступа): Личная адресная книга, Группы. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/licnaia-adresnaia-kniga.jpg) **Подписки**: Общая адресная книга ТПУ (все сотрудники), общие списки рассылки ТПУ (корпоративные группы рассылки, (факультеты, отделы и др.) [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/obshhaia-adresnaia-kniga.jpg) В центральной панели отображается список контактов выбранной категории. Справа - подробная информация по выделенному контакту (при отсутствии выделения поле пустое). [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/obshhaia-adresnaia-kniga-tpu.jpg) Вверху видны элементы управления: поле поиска  (иконка лупы), кнопка сортировки  (левая воронка), кнопка обновления  (угловая стрелка) и зеленая кнопка добавить  (плюс). Кнопка  служит для добавления новых записей. Обратите внимание, в **Общая адресная книга ТПУ** по умолчанию содержатся электронные адреса всех сотрудников ТПУ, поэтому добавлять коллег вручную ненужно. Личная адресная книга предназначена для ваших персональных контактов в которую вы вручную сможете добавить контакты. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/zyepole-poiska.png) Функции кнопки . Открывает меню создания новых записей. Здесь можно выбрать **Создать новую запись в адресной книге** или **Создать новый список**. Если вы создаёте контакт, после нажатия  будет показана карта ввода данных. Если вы создаете список группы, система предложит выбрать имена вашего личного списка, который вы добавили вручную. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-08/NK1image.png) **Редактирование и удаление.** Выберите контакт кнопка Изменить 🖉 (карандаш) или Удалить  (корзина). [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-08/lOIimage.png) # Настройка мобильного почтового клиента # Настройка мобильного почтового клиента Outlook для сотрудников ТПУ (mbx.tpu.ru) Установите на ваше устройство приложение Microsoft Outlook: - Для устройств с Android - [Для устройств с iOS](https://apps.apple.com/ru/app/microsoft-outlook/id951937596?l=ru&culture=ru-ru&country=RU) Запустите приложение и выберите **Добавление учетной записи.** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-01/aefimage.png) Введите адрес вашей электронной почты и нажмите **Продолжить.** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-01/zOeimage.png) Далее заполните форму данными своей учетной записи по одному из образцом и нажмите на ✓ / Вход. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-01/LxXimage.png) При запросе добавить еще одну учетную запись выберите **Возможно, позднее.** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-01/1KIimage.png) Настройка подключения завершена. # Настройка почтового клиента для подключения к ящику студента ТПУ (letter.tpu.ru)В качестве примера, для настройки используется почтовый клиент **МойОфис Почта для организаций**. Доступен для Android, iOS. Настройка аналогичная для других почтовых клиентов при ручной настройке.
Запускаем и нажимаем **Другая почта.** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-08/OTjimage.png) Нажимаем кнопку **Настройки** в правом верхнем углу для перехода в ручной режим настройки. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-08/3Cdimage.png) Заполняем данные в секциях и нажимаем **Готово.** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-08/sjjimage.png) [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-08/4eWimage.png) # Настройка почтового клиента для подключения к ящику ТПУ в сервисе SoGo ## Для устройств с Android ---Для настройки рекомендуем использовать почтовый клиент Mozilla Thunderbird. Доступен только для устройств на Android. Вводимые параметры для других почтовых клиентов аналогичны при ручной настройке
Откройте приложение и нажмите на кнопку **Начать**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/TbXimage.png)Обратите внимание, что приложение предлагает два типа настройки: Импорт настройки из браузера на компьютере, Ручная настройка
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/photo-2025-10-03-10-03-04.jpg) **Импорт настроек:** На компьютере, где у Вас установлено и настроено ПО «Mozilla Thunderbird», перейдите в раздел** Настройки**, далее **Экспорт для мобильного**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/lFesnimok.JPG)[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/F0rimage.png) Выберите учетные записи для экспорта, выберите перенос паролей (если требуется) и нажмите кнопку **Экспорт**. Отсканируйте предложенный QR-код на мобильном устройстве. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/p0mimage.png) **Ручная настройка:** На экране выбора типа настройки выберите **Добавьте аккаунт эл. почты**. Введите свой почтовый адрес ([Ваш\_логин@tpu.ru](mailto:%D0%92%D0%B0%D1%88_%D0%BB%D0%BE%D0%B3%D0%B8%D0%BD@tpu.ru)) и нажмите **Далее**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/photo-2025-10-03-10-44-33.jpg) Нажмите на кнопку **Настроить вручную**. Введите параметры сервера **ВХОДЯЩИХ** сообщений. Укажите параметры, кроме сервера, как указано на рисунке.Обратите внимание, что узнать адреса ВХОДЯЩИХ и ИСХОДЯЩИХ сообщений именно для Вашей учетной записи, Вам необходимо в браузере перейти по адресу [https://mail.tpu.ru](https://mail.tpu.ru), ввести свой логин и нажать кнопку **Перейти**. Адрес будет указан в адресной строке (ex1, ex2 и т.д.).
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/Azwimage.png) Нажмите **Далее** и настройте параметры сервера **ИСХОДЯЩИХ** сообщений. Укажите параметры, кроме сервера, как указано на рисунке. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/photo-2025-10-03-11-44-31.jpg) Далее будет предложено выбрать название папок для отображения, нажимаем **Далее** и указываем свои ФИО. Учетная запись добавлена. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/photo-2025-10-03-11-51-19.jpg) Для того, чтобы ознакомиться с видео-инструкцией перейдите по [ссылке](https://video.tpu.ru/files/view/c050abed-255a-44e8-bb69-9d6003f1e02a) ## Для устройств с iOS ---Для настройки рекомендуем использовать стандартное приложение **Почта.** Доступно для всех устройств с iOS. Вводимые параметры для других почтовых клиентов аналогичны при ручной настройке
Откройте приложение **Почта **и нажмите **Выберите из списка**. Выберите **Другая учетная запись Почты**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/photo-2025-10-03-13-56-58.jpg)[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/photo-2025-10-03-13-59-43.jpg)[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/photo-2025-10-03-14-01-18.jpg) Введите Ваше Имя, адрес E-mail, пароль. Нажмите **Далее**. Введите параметры сервера **ВХОДЯЩИХ** и **ИСХОДЯЩИХ** сообщений. Укажите параметры, кроме сервера, как указано на рисунке.Обратите внимание, чтобы узнать адреса серверов ВХОДЯЩИХ и ИСХОДЯЩИХ сообщений именно для Вашей учетной записи, Вам необходимо в браузере перейти по адресу [https://mail.tpu.ru](https://mail.tpu.ru), ввести свой логин и нажать кнопку «Перейти». Адрес будет указан в адресной строке (ex1, ex2 и т.д.)
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/vBdphoto-2025-10-03-14-03-04.jpg)[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/ToFphoto-2025-10-03-14-06-06.jpg)[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/UjZphoto-2025-10-03-14-08-14.jpg) Выберите, что Вы хотите синхронизировать и нажмите **Сохранить**. Учетная запись добавлена. Для того, чтобы ознакомиться с видео-инструкцией перейдите по [ссылке](https://video.tpu.ru/files/view/8f7219ec-1df6-4e19-b794-02c442ce0733). # Настройка календаря и адресных книг для подключения в сервисе SoGoОбратите внимание: Календарь и Адресные книги настраиваются **ОПЦИОНАЛЬНО** каждым пользователем в зависимости от потребности в них на мобильном устройстве.
--- ## Для устройств с Android --- ### Настройка синхронизации календарей и контактов ТПУ через DAVx⁵ (установленный через F-Droid, **желательно** использовать данный способ) --- **Шаг 1. Установка F-Droid** **1.** Скачайте и установите приложение **F-Droid** с официального сайта: [**https://f-droid.org/**.](https://f-droid.org/ "https://f-droid.org/")F-Droid необходим для установки и автоматического обновления приложения DAVx⁵ до актуальной версии. В Google Play доступна платная и устаревшая версия приложения, а альтернативные аналоги работают нестабильно.
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-12/screenshot-20251215-105833.png) **Шаг 2. Установка DAVx⁵** **2.** После установки F-Droid дождитесь обновления репозиториев (это может занять несколько минут). **3.** В поиске F-Droid найдите приложение **DAVx⁵** и откройте его страницу. **4.** Нажмите **«Установить»** и дождитесь завершения установки. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-12/screenshot-20251215-105935.jpg) **Шаг 3. Добавление учетной записи ТПУ** **5.** Откройте приложение **DAVx⁵**. **6.** В правом нижнем углу нажмите **«+ Добавить аккаунт»**. **7.** Выберите вариант **«Войти с URL и именем»** и нажмите **«Продолжить»**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-12/screenshot-20251215-110022.jpg) **Шаг 4. Ввод данных учетной записи** **8.** Введите данные согласно таблице ниже и нажмите **«Войти»**.| **Поле** | **Значение** |
| **Базовый URL** | `ex№.tpu.ru` |
| **Имя пользователя** | Логин учетной записи ТПУ |
| **Пароль** | Пароль учетной записи ТПУ |
**Важно:** Чтобы узнать адрес сервера именно для вашей учетной записи, откройте в браузере https://mail.tpu.ru, введите логин и нажмите кнопку **«Перейти»**. В адресной строке будет указан сервер (ex1, ex2 и т.д.).
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-12/X5Escreenshot-20251215-110327.jpg) **Шаг 5. Подтверждение аккаунта** **9.** Отобразится название аккаунта в формате `ваш_логин@tpu.ru`. Ничего не изменяйте и нажмите **«Завершить»**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-12/DVSimage.png) **Шаг 6. Настройка календарей (CalDAV)** **10.** Перейдите во вкладку **«CalDAV»**. **11.** В списке календарей по умолчанию будет доступен **«Персональный календарь»**. **12.** Включите его, нажав на соответствующий ползунок. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-12/HiUimage.png) **Шаг 7. Настройка адресных книг (CardDAV)** **13.** Перейдите во вкладку **«CardDAV»**. **14.** По умолчанию будут доступны следующие адресные книги: - **Личная адресная книга** - **Общая адресная книга ТПУ** - **Общие списки рассылки ТПУ** **15.** Включите необходимые адресные книги с помощью ползунков. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-12/vI7image.png) **Шаг 8. Выдача разрешений** **16.** В верхней части экрана нажмите **«Управление разрешениями».** **17.** Выдайте разрешения вручную **или** нажмите **«Все нижеперечисленное»**, чтобы автоматически предоставить все необходимые разрешения для корректной синхронизации. **18.** Нажмите «**←**» (стрелка влево), чтобы сохранить настройки и вернуться к учетной записи. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-12/screenshot-20251215-110405.jpg) **Шаг 9. Настройка режима «Только для чтения»** **19.** Нажмите **на название** **«Общая адресная книга ТПУ»** (не на ползунок). **20.** Включите параметр **«Только для чтения»**.Это необходимо для предотвращения ошибок записи на сервер и исключения возможности случайного изменения или добавления контактов. Все контакты в данной адресной книге обновляются автоматически.
**21.** Аналогичным образом включите режим **«Только для чтения»** для **«Общие списки рассылки ТПУ»**. **22.** В результате режим «Только для чтения» должен быть включен у всех адресных книг, **кроме** «Личной адресной книги». [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-12/screenshot-20251215-110514.jpg) **Шаг 10. Настройка интервала синхронизации** **23.** Нажмите на значок **шестерёнки «Настройки»**, чтобы открыть настройки аккаунта. **24.** Найдите пункт **«Интервал синхронизации контактов»**. **25.** Установите значение **«Раз в день»**.**Обязательно:** Общие адресные книги содержат большое количество контактов. Суточный интервал синхронизации снижает нагрузку как на мобильное устройство, так и на сервер ТПУ.
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-12/screenshot-20251215-110544-kopiia.jpg) **Результат** **26.** После завершения настройки: - Контакты появятся в стандартном приложении «**Контакты**» на вашем устройстве. - Календарь отобразится в стандартном приложении **«Календарь»**. Синхронизация будет выполняться автоматически и стабильно.Для настройки календаря и адресных книг необходимо скачать дополнительное приложение «**DAVx5 – Calendar + CalDAV**» из Google Play (или аналогичных магазинов на Вашем устройстве). Скачать нужно именно то приложение, что указано на рисунке.
 Откройте приложение и нажмите на кнопку «Создать аккаунт». [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/photo-2025-10-03-14-24-29.jpg) Далее выберите пункт «**Расширенный вход**» и введите параметры сервера, как указано на рисунке. Нажмите «**Войти**». Укажите название аккаунта и нажмите «**Создать аккаунт**».Обратите внимание, чтобы узнать адрес сервера именно для Вашей учетной записи, Вам необходимо в браузере перейти по адресу [https://mail.tpu.ru](https://mail.tpu.ru), ввести свой логин и нажать кнопку «Перейти». Адрес будет указан в адресной строке (ex1, ex2 и т.д.).
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/photo-2025-10-03-14-29-46.jpg) После создания аккаунта поставьте галочки для синхронизации «**Персонального календаря»** во вкладке «**CalDAV**». Во вкладке «**CardDAV**» поставьте галочки для «**Личной адресной книги**», «**Общей адресной книги ТПУ**» и «**Общих списков рассылки ТПУ**».Обратите внимание: Если у Вас не появились какие-то списки, как указано на рисунке, нажмите кнопку «Обновить список».
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/photo-2025-10-03-14-32-53.jpg)[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/photo-2025-10-03-14-38-26.jpg) Нажмите кнопку «**Синхронизировать**».Синхронизация может занимать длительное время, в зависимости от количества мероприятий в Вашем календаре, а также от количества контактов в Адресных книгах.
Обратите внимание: синхронизация адресных книг **в первый раз** занимает длительное время, создает значительную нагрузку на мобильное устройство, приводит к повышенному энергопотреблению. Убедитесь, что рядом есть зарядное устройство перед тем, как начать процесс синхронизации.
--- ## Для устройств с iOS ---Для настройки **Календаря** и **Адресных книг** рекомендуем использовать стандартное приложение «**Почта**». Данное приложение позволяет настраивать учетные записи CalDAV и CardDAV для работы календаря и адресных книг на iOS.
Для настройки Календаря откройте конфигурацию приложения «Почта». Для этого перейдите по указанному пути на устройстве «**Настройки**» -> «**Приложения**» -> «**Почта**» -> «**Учетные записи почты**». Выберите пункт «**Добавить учетную запись**». Нажмите «**Выберите из списка**», далее «**Другая учетная запись Почты**», далее «**Учетная запись** **CalDAV**».  Введите необходимые параметры для подключения к серверу. Затем нажмите «**Далее**», выберите синхронизацию календаря и напоминаний, нажмите «**Сохранить**». Учетная запись для календаря добавлена!Обратите внимание, чтобы узнать адреса серверов ВХОДЯЩИХ и ИСХОДЯЩИХ сообщений именно для Вашей учетной записи, Вам необходимо в браузере перейти по адресу [https://mail.tpu.ru](https://mail.tpu.ru), ввести свой логин и нажать кнопку «Перейти». Адрес будет указан в адресной строке (ex1, ex2 и т.д.).
Чтобы увидеть все мероприятия добавленного календаря ТПУ, перейдите в приложение «**Календарь**».  ##### **По [ссылке](https://video.tpu.ru/files/view/56578614-a93e-4a9d-ad17-713d89986c55) доступна видео-инструкция.** Для настройки **Адресных книг** откройте конфигурацию приложения «**Почта**». Для этого перейдите по указанному пути на устройстве «**Настройки**» -> «**Приложения**» -> «**Почта**» -> «**Учетные записи почты**». Выберите пункт «**Добавить учетную запись**». Нажмите «**Выберите из списка**», далее «**Другая учетная запись Почты**», далее «**Учетная запись** **CardDAV**».  Введите необходимые параметры для подключения к серверу. Затем нажмите «**Далее**». Адресные книги ТПУ добавлены!Обратите внимание, чтобы узнать адреса серверов ВХОДЯЩИХ и ИСХОДЯЩИХ сообщений именно для Вашей учетной записи, Вам необходимо в браузере перейти по адресу [https://mail.tpu.ru](https://mail.tpu.ru), ввести свой логин и нажать кнопку «Перейти». Адрес будет указан в адресной строке (ex1, ex2 и т.д.).
Чтобы увидеть какие адресные книги добавлены Вам на устройство, перейдите в стандартное приложение «**Телефон**». Выберите вкладу «**Контакты**» и увидите, что добавились Адресные книги.
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/photo-2025-10-06-17-08-04.jpg)[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/photo-2025-10-06-17-12-25.jpg) ##### **По [ссылке](https://video.tpu.ru/files/view/d87331fd-3a0c-47d4-b1e6-ce18f80e9256) доступна видео-инструкция.**Обратите внимание: синхронизация адресных книг в **первый раз** занимает длительное время, создает значительную нагрузку на мобильное устройство, приводит к повышенному энергопотреблению. Убедитесь, что рядом есть зарядное устройство перед тем, как начать процесс синхронизации.
# Почтовый клиент MS Outlook на компьютере # Экспорт и импорт календаря из MS Outlook (прошлого аккаунта) в SOGo --- ## Экспорт календаря из Outlook --- **1.** Откройте** Microsoft Outlook** и перейдите во вкладку **«****Календарь»** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/1.png) **2.** Найдите нужный календарь и поставьте рядом с ним галочку, если один, то просто нажмите на него**Внимание!** Уберите галочки с остальных календарей (иначе выгрузятся все события в один файл). Если у вас несколько календарей, экспортируйте их по отдельности
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/2.png) **3.** В верхнем меню нажмите **«****Файл»** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/3.png) **4.** В левом меню выберите **«****Сохранить календарь»** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/4.png) **5.** Выберите место сохранения файла. Формат файла должен быть **iCalendar (\*.ics)**. Нажмите **«****Дополнительно»** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/5.png) **6. **Откроется окно **«****Сохранить как**»****. В настройках укажите:| **Поле** | **Настройка** |
| Диапазон дат | Весь календарь |
| Подробности | Полные сведения |
| Дополнительно (нажмите **«****Показать»**) | **Включить** подробности элементов, помеченные как частные |
**Выключить** вложения в элементах календаря (т.к. в календаре SOGo нельзя добавлять вложения в события, то их импорт будет ошибкой, поэтому данную функцию выключаем) |
**Внимание!** Если при экспорте данных из **Outlook** или импорте в **SOGo** возникают ошибки, попробуйте **снять галочки во вкладке «Дополнительно»** в настройках экспорта Outlook.
Также обратите внимание: если ваш календарь содержит **слишком большой объём данных**, рекомендуется **заранее определить нужный диапазон дат** — например, только за последний год или за конкретный период, который действительно требуется сохранить.
Главное — **экспортировать только актуальные и необходимые данные**, чтобы избежать ошибок и ускорить процесс переноса.
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/bwFimage.png) **7. **Outlook предупредит, что экспорт может занять время. Нажмите **«****Да»** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/7.png) **8.** Далее нажмите **«****Сохранить**»****. ⏳ Ждите окончания экспорта (скорость зависит от количества событий). Когда шкала прогресса дойдет до конца, файл календаря будет готов [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/8.png) --- ## Импорт календаря в SOGo --- **1.** Откройте сайт [**mail.tpu.ru**](https://mail.tpu.ru/ "Выбор почтового сервера") и войдите в свою почту. Когда нажмете **«Перейти»** вас перебросит на нужный почтовый сервер, там вам нужно будет авторизоваться под вашими корпоративными учетными данными [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/EDkimage.png) [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/1GPimage.png) **2. **В правом верхнем углу перейдите во вкладку **«Календарь»**. Найдите календарь **«Персональный календарь»** → нажмите на **три вертикальные точки** рядом с ним [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/Mz1image.png) [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/XPqimage.png) **3.** В меню выберите **«Импорт»** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/iO7image.png) **4. **В появившемся окне нажмите кнопку **«Загрузить»** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/CyZimage.png) **5.** Укажите ранее сохранённый файл календаря формата **iCalendar (\*.ics)**. Можно выбрать его через проводник или дважды кликнуть **ЛКМ** по файлу [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/GmJimage.png) **6.** Дождитесь окончания загрузки. ⏳Время зависит от размера календаря и количества событий **7.** После успешного импорта все ваши события появятся в разделе **«Персональный календарь»** и будут доступны для использования на сервере SOGo [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/zjjimage.png) # Экспорт контактов и задач из старого аккаунта MS Outlook для синхронизации данных с сервером SOGo --- ## Экспорт контактов --- ### 1 способ. Обычное копирование (если переносим контакты внутри Outlook) --- **1.** В клиенте Outlook перейдите в раздел **«Люди»** (в нижнем левом меню) [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/hA4image.png) **2.** В папке **«Контакты»** выделите все ваши контакты: **Ctrl+ЛКМ** (левая кнопка мыши), если выбирать по одному или **Ctrl+A**, чтобы выбрать все. Скопируйте контакты сочетанием **Ctrl+C** или через **ПКМ** (правая кнопка мыши) → **«Копировать»** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/xfeimage.png) **3.** Перейдите в папку, куда вы сохраняли календарь (для хранения всего в одном месте) или в любой другой, и создайте там отдельную папку **Контакты** (для удобства) [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/hp2image.png) **4.** Вставьте скопированные контакты в созданную папку (**ПКМ** (правая кнопка мыши) → **«Вставить»** или **Ctrl+V**) [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/MJDimage.png) **5.** Все контакты сохранятся в формате **.msg** — по одному файлу на контакт [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/pOYimage.png) **6.** Эти файлы понадобятся в разделе инструкции: [**Импорт контактов и задач из старого аккаунта в Outlook в новый аккаунт на почтовом сервере SOGo → Импорт контактов → 1 способ. Обычный перенос (если переносим контакты внутри Outlook)**](https://devdocs.tpu.ru/books/pocta-tpu/page/import-kontaktov-i-zadac-iz-starogo-akkaunta-v-ms-outlook-v-novyi-akkaunt-na-poctovom-servere-sogo#bkmrk-1-%D1%81%D0%BF%D0%BE%D1%81%D0%BE%D0%B1.-%D0%9E%D0%B1%D1%8B%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B9-%D0%BF%D0%B5 "1 способ. Обычный перенос (если переносим контакты внутри Outlook)") --- ### 2 способ. Экспорт в один файл CSV (для многих почтовых клиентов) --- **1.** В клиенте Outlook перейдите в раздел **«Люди»**. Выберите папку «**Контакты**» [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/hA4image.png) **2.** Откройте вкладку **«Файл»** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/o9uimage.png) **3.** Нажмите **«Открыть и экспортировать»** → **«Импорт и экспорт»** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/hPKimage.png) **4.** В мастере импорта и экспорта выберите действие **«Экспорт в файл»** → **«Далее»** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/1oNimage.png) **5.** Укажите тип файла: **«Значения, разделенные запятыми»** → **«Далее»** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/uUEimage.png) **6.** Выберите папку для экспорта — **«Контакты»** (она подставится автоматически) → **«Далее»** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/doTimage.png) **7.** Укажите место сохранения, нажмите «**Обзор …**» и название файла **Контакты.CSV** → **«ОК»** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/aQEimage.png) **8.** Проверьте путь сохранения и нажмите **«Далее»** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/LDUimage.png) **9.** В следующем окне оставьте галочку (выставится автоматически) → **«Готово»** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/2ekimage.png) **10.** Дождитесь завершения экспорта [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/a65image.png) **11.** В указанной папке появится файл **Контакты.csv** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/Q2Iimage.png) **12.** При открытии вы увидите данные всех контактов [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/KfAimage.png) **13.** Эти файлы понадобятся в разделе инструкции: [**Импорт контактов и задач из старого аккаунта в Outlook в новый аккаунт на почтовом сервере SOGo → Импорт контактов → 2 способ. Импорт из файла CSV (для многих почтовых клиентов)**](https://devdocs.tpu.ru/books/pocta-tpu/page/import-kontaktov-i-zadac-iz-starogo-akkaunta-v-ms-outlook-v-novyi-akkaunt-na-poctovom-servere-sogo#bkmrk-2-%D1%81%D0%BF%D0%BE%D1%81%D0%BE%D0%B1.-%D0%98%D0%BC%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%82-%D0%B8%D0%B7- "2 способ. Импорт из файла CSV (для многих почтовых клиентов)") --- ## Экспорт задач --- ### 1 способ. Обычное копирование (если переносим задачи внутри Outlook) --- **1.** В Outlook откройте раздел **«Задачи»** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/8ucimage.png) **2.** В папке **Задачи** выделите все элементы: **Ctrl+ЛКМ** (по одному) или **Ctrl+A** (все сразу). Скопируйте задачи (**Ctrl+C** или **ПКМ** → **«Копировать»**) [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/ItTimage.png) **3.** В папке, где хранится календарь (для хранения всего в одном месте) или в любой другой, создайте подпапку **«Задачи»** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/4Kgimage.png) **4.** Вставьте туда скопированные файлы (**ПКМ** → **«Вставить»** или **Ctrl+V**) [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/WSjimage.png) **5.** Каждая задача будет сохранена отдельно в формате **.msg** – по одному файлу на задачу [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/7W1image.png) **6.** Эти файлы понадобятся в разделе инструкции: [**Импорт контактов и задач из старого аккаунта в Outlook в новый аккаунт на почтовом сервере SOGo → Импорт задач → 1 способ. Обычный перенос (если переносим задачи внутри Outlook)**](https://devdocs.tpu.ru/books/pocta-tpu/page/import-kontaktov-i-zadac-iz-starogo-akkaunta-v-ms-outlook-v-novyi-akkaunt-na-poctovom-servere-sogo#bkmrk-1-%D1%81%D0%BF%D0%BE%D1%81%D0%BE%D0%B1.-%D0%9E%D0%B1%D1%8B%D1%87%D0%BD%D1%8B%D0%B9-%D0%BF%D0%B5-1 "1 способ. Обычный перенос (если переносим задачи внутри Outlook)") --- ### 2 способ. Экспорт в один файл CSV (для многих почтовых клиентов) --- **1.** В Outlook перейдите в раздел **«Задачи»**. Выберите папку **Задачи** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/8hAimage.png) **2.** Откройте вкладку **«Файл»** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/vXdimage.png) **3.** Нажмите **«Открыть и экспортировать»** → **«Импорт и экспорт»** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/ZKKimage.png) **4.** В мастере импорта и экспорта выберите **«Экспорт в файл»** → **«Далее»** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/PUIimage.png) **5.** Укажите тип файла: **«Значения, разделенные запятыми»** → **«Далее»** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/vX0image.png) **6.** Убедитесь, что выбрана папка **Задачи** → **«Далее»** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/rb5image.png) **7.** Укажите место сохранения, нажмите «**Обзор …**» и название файла **Задачи.CSV** → **«ОК»** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/w80image.png) **8.** Проверьте путь и нажмите **«Далее»** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/Xa0image.png) **9.** В следующем окне оставьте галочку → **«Готово»** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/ktDimage.png) **10.** Укажите промежуток времени, за который нужно экспортировать задачиЕсли нужно всё, определите дату начала по первой задаче вручную.
Если нету даты первой задачи, то только вспоминать с какого конкретно числа нужны задачи. Или поставьте далекое прошлое и будущее. Но если задач много, то лучше определить в какой промежуток находятся самые важные задачи.
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/2Yoimage.png) **11.** Дождитесь завершения экспорта [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/zpMimage.png) **12.** В указанной папке появится файл **Задачи.csv** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/nUdimage.png) **13.** При открытии вы увидите все экспортированные задачи [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/7Aoimage.png) **14.** Этот файл также понадобится в разделе **[Импорт контактов и задач из старого аккаунта в Outlook в новый аккаунт на почтовом сервере SOGo → Импорт задач → 2 способ. Импорт из файла CSV (для многих почтовых клиентов)](https://devdocs.tpu.ru/books/pocta-tpu/page/import-kontaktov-i-zadac-iz-starogo-akkaunta-v-ms-outlook-v-novyi-akkaunt-na-poctovom-servere-sogo#bkmrk-2-%D1%81%D0%BF%D0%BE%D1%81%D0%BE%D0%B1.-%D0%98%D0%BC%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%82-%D0%B8%D0%B7--1 "2 способ. Импорт из файла CSV (для многих почтовых клиентов)")** # Добавление аккаунта в MS Outlook --- **1.** Если вы **ранее не использовали Outlook** на этом устройстве (чистая установка) - Выберите инструкцию в зависимости от местоположения устройства: - Если устройство **подключено к сети ТПУ** (рабочий компьютер в домене) — следуйте инструкции [**Подключение к почтовому серверу на примере ex1 (компьютер в домене ТПУ**)](https://devdocs.tpu.ru/books/pocta-tpu/page/dobavlenie-akkaunta-v-microsoft-outlook#bkmrk-%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D0%BA%D0%BB%D1%8E%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BA-%D0%BF%D0%BE%D1%87%D1%82%D0%BE%D0%B2 " Подключение к почтовому серверу на примере ex1 (компьютер в домене ТПУ)") - Если устройство **вне сети ТПУ** (дом, офис вне VPN и т. п.) — следуйте инструкции [**Подключение к почтовому серверу на примере ex1 (компьютер вне домена ТПУ**)](https://devdocs.tpu.ru/books/pocta-tpu/page/dobavlenie-akkaunta-v-microsoft-outlook#bkmrk-%D0%94%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%BE-%D0%BF%D0%BE%D0%B6%D0%B0%D0%BB%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%B2-o "Подключение к почтовому серверу на примере ex1 (компьютер вне домена ТПУ)") - Выполняйте все шаги инструкции последовательно **2.** Если вы **раньше пользовались Outlook** на этом устройстве - Не подключайте новую учётную запись в уже существующую, «грязную» конфигурацию — это может привести к конфликтам и путанице - Перед началом сохраните (экспортируйте) нужные локальные данные: контакты, календарные элементы - Пересоздайте конфигурацию Outlook в соответствии с инструкцией [**Пересоздание конфигурации для правильной настройки Outlook с почтовым сервером SOGo**](https://devdocs.tpu.ru/books/pocta-tpu/page/dobavlenie-akkaunta-v-ms-outlook#bkmrk-%D0%9F%D0%B5%D1%80%D0%B5%D1%81%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D1%84%D0%B8%D0%B3%D1%83 "Пересоздание конфигурации для правильной настройки Outlook с почтовым сервером SOGo"), затем выполните подключение по соответствующей инструкции и там же узнаете, как подключить вашу почту через конфигурацию (если подключать не через конфигурацию, то приложение просто не найдет нужные данные для подключения, а изменить их нельзя)**Внимание!** Не удаляйте старые профили и файлы, пока не убедитесь, что все нужные данные экспортированы и рабочая конфигурация функционирует корректно. Удаление профиля может привести к потере локальных данных При возникновении ошибок внимательно проверьте ввод логина и пароля, состояние сети и наличие доступа к серверу (работаете ли вы в сети ТПУ или вне её)
Следуйте указанным инструкциям в точности — это минимизирует риск ошибок и сократит время на настройку --- ## Пересоздание конфигурации для правильной настройки Outlook с почтовым сервером SOGo --- ### Удаление старой конфигурации со старым почтовым сервером Microsoft ---**Внимание!** Перед удалением точно проверьте, что выгрузили все данные нужных календарей, контактов или задач. После удаления конфигурации, на старом аккаунте они исчезнут **НАВСЕГДА!**
**1.** Для удаления старой конфигурации необходимо перейти в «**Панель управления**» - Можно открыть поисковик **Windows** (просто нажать на кнопку **Win** и начать писать) и написать «**Панель управления**», затем нажать по иконке **ЛКМ** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/Divimage.png) - Либо нажать на **Win+R** и набрать **control panel**, затем нажать «**ОК**» [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/Yydimage.png) **2.** Далее нужно перейти в «Учетные записи пользователей» и нажать на **Mail** (название может отличаться в зависимости от года выпуска приложения или битности установки приложения) [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/x2limage.png) [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/JFWimage.png) - Есть альтернативный способ поиска — написать просто название в поисковик панели задач [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/yDPimage.png) - Либо в просмотре выбрать «**мелкие значки**» или «**крупные** **значки**» и там уже найти «**Mail**» [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/Htwimage.png) [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/T1aimage.png) **3. **Откроется окно **«Настройка почты – Outlook»**, и в разделе **«Конфигурации»** нажмите **«Показать…»** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/Qxtimage.png) **4.** Откроется окно **«Почта»**, где будет единственная конфигурация «**Outlook**». Выберите её, нажав **ЛКМ**, и нажмите **«Удалить»** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/uO2image.png) **5.** В открывшемся окне с предупреждением нажмите **«Да»** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/2dvimage.png) **6.** Далее нажмите **«Применить»** и **«ОК»** — конфигураций не должно остаться [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/Otwimage.png) --- ### Создание новой конфигурации для учетной записи --- **1. **Перезапустите Outlook, закрыв его и запустив заново. У вас откроется окно для создания новой конфигурации **«Новая конфигурация».** Введите любое имя, можно написать **«SOGo»** для единообразия, и нажмите **«ОК»** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/MX4image.png) [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/QVZimage.png) **2.** После этого начнётся добавление новой учетной записи [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/iTEimage.png) --- #### Автоматическая настройка учетной записи --- **1.** Выберите «**Учетная запись электронной почты**» - Если Outlook автоматически подставит ваши данные, проверьте их - Если нет – введите вручную ваше ФИО и электронный адрес ТПУ. Нажмите «**Далее**» [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/ZJcimage.png) **2.** Дождитесь завершения поиска параметров почтового сервера [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/H7Oimage.png) **3. **После успешного поиска откроется окно «**Интернет-почта – \[ваш e-mail ТПУ\]**». Введите имя пользователя (логин без **@tpu.ru**) и пароль от учетной записи ТПУ. Установите галочку «**Сохранить пароль в списке паролей**». Нажмите «**ОК**» [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/KT1image.png) **4.** Дождитесь появления трёх зеленых галочек – это означает, что синхронизация прошла успешно. Снимите галочку с пункта «**Настроить Outlook Mobile на моем телефоне**». Нажмите «**Готово**» [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/X48image.png) **5.** Конфигурация сохранится. Перезапустите Outlook **6. **При повторном запросе введите логин и пароль, нажмите «**ОК**» [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/0iaimage.png) **7.** После запуска Outlook клиент будет полностью готов к работе и покажет все стандартные системные папки (входящие, исходящие, отправленные и т.п.) – их имена устанавливаются автоматически при подключении аккаунта [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/abBimage.png) **Синхронизация аккаунта:**После добавления аккаунта необходимо дождаться окончания **синхронизации.** В правом нижнем углу приложения появится шкала заполнения. Когда она исчезнет – синхронизация завершена. Если приложение закроется или вылетит во время синхронизации, придётся **удалить аккаунт и подключить его заново.** Время синхронизации зависит от объёма почты: **чем больше писем — тем дольше процесс.**
**Внимание!** Не закрывайте приложение и не выключайте компьютер до завершения синхронизации.
**Общее правило**:После подключения нового аккаунта автоматически создаются стандартные системные папки.
Они будут называться именно так и никак иначе: - Drafts — черновики/шаблоны писем. - Sent — отправленные письма. - Trash — корзина (удалённые письма). - Junk — спам/нежелательные письма.**Внимание!** Эти папки нельзя переименовывать. Если изменить их названия, синхронизация сломается, и придётся заново настраивать аккаунт.
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/TvCimage.png) --- #### Ручная настройка учетной записи --- **1.** Выберите «**Ручная настройка или дополнительные типы серверов**» и нажмите **«Далее»** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/8mKimage.png) **2.** Выберите тип учетной записи – «**Протокол POP или IMAP**» и нажмите «**Далее**» [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/IQmimage.png) **3.** Введите параметры учетной записи согласно таблице и скриншоту| **Наименование поля** | **Данные, которые нужно занести в поле** |
| Ваше имя | \[Ваше ФИО\] |
| Адрес электронной почты | \[Ваш корпоративный адрес электронной почты ТПУ\] |
| Тип учетной записи | IMAP |
| Сервер входящей почты | **Внимание!** Чтобы узнать адрес почтового сервера именно для Вашей учетной записи, Вам необходимо в браузере перейти по адресу [**mail.tpu.ru**](https://mail.tpu.ru "Выбор почтового сервера"), ввести свой логин и нажать кнопку Перейти. Адрес будет указан в адресной строке (ex1, ex2 и т.д.). использовать в формате: **ex\[№\].tpu.ru.** |
| Сервер исходящей почты | |
| Пользователь | \[Ваш корпоративный адрес электронной почты ТПУ\] |
| Пароль | \[Ваш корпоративный пароль ТПУ\] |
| Запомнить пароль | Галочка установлена |
| **Наименование поля** | **Данные, которые нужно занести в поле** |
| IMAP-сервер | 993 |
| Использовать следующий тип шифрованного подключения | SSL/TLS |
| SMTP-сервер | 587 |
| Использовать следующий тип шифрованного подключения | STARTTLS |
После добавления аккаунта необходимо дождаться окончания **синхронизации.** В правом нижнем углу приложения появится шкала заполнения. Когда она исчезнет – синхронизация завершена. Если приложение закроется или вылетит во время синхронизации, придётся **удалить аккаунт и подключить его заново.** Время синхронизации зависит от объёма почты: **чем больше писем — тем дольше процесс.**
**Внимание!** Не закрывайте приложение и не выключайте компьютер до завершения синхронизации.
**Общее правило**:После подключения нового аккаунта автоматически создаются стандартные системные папки.
Они будут называться именно так и никак иначе: - Drafts — черновики/шаблоны писем. - Sent — отправленные письма. - Trash — корзина (удалённые письма). - Junk — спам/нежелательные письма.**Внимание!** Эти папки нельзя переименовывать. Если изменить их названия, синхронизация сломается, и придётся заново настраивать аккаунт.
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/wPyimage.png) --- ## Подключение к почтовому серверу на примере ex1 (компьютер в домене ТПУ) ---**Внимание!** Чтобы узнать адрес почтового сервера именно для Вашей учетной записи, Вам необходимо в браузере перейти по адресу [**mail.tpu.ru**](https://mail.tpu.ru/ "Выбор почтового сервера"), ввести свой логин и нажать кнопку Перейти. Адрес будет указан в адресной строке (ex1, ex2 и т.д.). использовать в формате: **ex\[№\].tpu.ru.**
**1.** При первом запуске Outlook появится экран **Добро пожаловать в Microsoft Outlook**, нажмите **Далее**  **2.** Выберите **Добавить учетную запись электронной почты**. Когда Outlook предложит **Настроить Outlook для подключения к учетной записи почты**, установите галочку **Да** и нажмите **Далее**  **3.** В поле **Адрес электронной почты** введите свой e-mail и нажмите **Далее**  **4.** Откроется окно **Настройка учетной записи Интернет-почты**: - Введите **Пароль** - Установите галочку **Сохранить пароль в списке паролей** и нажмите **Далее**  **5.** Начнется поиск параметров почтового сервера. Дождитесь трех зеленых галочек с надписью **Выполнена настройка вашей учетной записи электронной почты IMAP**. По умолчанию стоит галочка **Настроить Outlook Mobile** на моем телефоне  **6.** Снимите галочку **Настроить Outlook Mobile на моем телефоне**  **7.** Установите галочку **Изменить параметры учетной записи** и нажмите **Далее**.  **8.** Сверьте все поля (имя, адрес, серверы т.д.) со скриншотом настройки IMAP-клиента. Если все верно, нажмите **Готово**  **9.** Откроется окно Проверка настройки учетной записи. Убедитесь что : - Вход на сервер входящей почты (IMAP) - галочка. - Отправьте тестовое сообщение электронной почты - галочка. - Затем нажмите **Закрыть**.  **10.** После успешной проверки настроек откроется ваш почтовый ящик, указанный при настройке, вместе со всеми папками и содержащимися в них письмами.  **Синхронизация аккаунта:**После добавления аккаунта необходимо дождаться окончания **синхронизации.** В правом нижнем углу приложения появится шкала заполнения. Когда она исчезнет – синхронизация завершена. Если приложение закроется или вылетит во время синхронизации, придётся **удалить аккаунт и подключить его заново.** Время синхронизации зависит от объёма почты: **чем больше писем — тем дольше процесс.**
**Внимание!** Не закрывайте приложение и не выключайте компьютер до завершения синхронизации.
**Общее правило**:После подключения нового аккаунта автоматически создаются стандартные системные папки.
Они будут называться именно так и никак иначе: - Drafts — черновики/шаблоны писем. - Sent — отправленные письма. - Trash — корзина (удалённые письма). - Junk — спам/нежелательные письма.**Внимание!** Эти папки нельзя переименовывать. Если изменить их названия, синхронизация сломается, и придётся заново настраивать аккаунт.
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/wPyimage.png) --- ## Подключение к почтовому серверу на примере ex1 (компьютер вне домена ТПУ) ---**Внимание!** Чтобы узнать адрес почтового сервера именно для Вашей учетной записи, Вам необходимо в браузере перейти по адресу [**mail.tpu.ru**](https://mail.tpu.ru/ "Выбор почтового сервера"), ввести свой логин и нажать кнопку Перейти. Адрес будет указан в адресной строке (ex1, ex2 и т.д.). использовать в формате: **ex\[№\].tpu.ru.**
**1.** При первом запуске Outlook появится экран **Добро пожаловать в Microsoft Outlook**, нажмите **Далее**.  **2.** Выберите **Добавить учетную запись электронной почты**. Когда Outlook предложит **Настроить Outlook для подключения к учетной записи почты**, установите галочку **Да** и нажмите **Далее**.  **3.** Введите ваши данные от учетной записи и нажмите **Далее**.  **4.** Начнется поиск параметров почтового сервера. Дождитесь трех зеленых галочек с надписью **Выполнена настройка вашей учетной записи электронной почты IMAP**. По умолчанию стоит галочка **Настроить Outlook Mobile** на моем телефоне.  **5.** Снимите галочку **Настроить Outlook Mobile на моем телефоне**.  **6.** После успешной проверки настроек откроется ваш почтовый ящик, указанный при настройке, вместе со всеми папками и содержащимися в них письмами.  **Синхронизация аккаунта:**После добавления аккаунта необходимо дождаться окончания **синхронизации.** В правом нижнем углу приложения появится шкала заполнения. Когда она исчезнет – синхронизация завершена. Если приложение закроется или вылетит во время синхронизации, придётся **удалить аккаунт и подключить его заново.** Время синхронизации зависит от объёма почты: **чем больше писем — тем дольше процесс.**
**Внимание!** Не закрывайте приложение и не выключайте компьютер до завершения синхронизации.
**Общее правило**:После подключения нового аккаунта автоматически создаются стандартные системные папки.
Они будут называться именно так и никак иначе: - Drafts — черновики/шаблоны писем. - Sent — отправленные письма. - Trash — корзина (удалённые письма). - Junk — спам/нежелательные письма.**Внимание!** Эти папки нельзя переименовывать. Если изменить их названия, синхронизация сломается, и придётся заново настраивать аккаунт.
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/wPyimage.png) # Настройка CalDav Synchronizer для MS Outlook --- ## **1.** Включение отображения списка папок --- В Microsoft Outlook внизу левого меню нажмите **… (три точки)**. Выберите пункт **Папки** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/AW9image.png) --- ## **2.** Создание дополнительных папок --- **1.** У вас уже должны быть автоматически созданы папки «**Задачи**», «**Календарь**» и «**Контакты**». Нужно создать еще 2 папки «**Общая адресная книга ТПУ**» и «**Общие списки рассылки ТПУ**» **2.** Нажмите **ПКМ** (правая кнопка мыши) на ваш ящик → **Создать папку…** **[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/Uapimage.png)** **3. **Создайте следующие папки (Общая адресная книга ТПУ, Общие списки рассылки ТПУ) и проверьте имеющиеся (Задачи, Календарь, Контакты), согласно таблице и рисункам| **Имя папки** | **Тип элементов** | **Нужно создавать?** |
| Задачи | Элементы типа Задача | **Нет**, при чистой установке, уже должна быть создана автоматически |
| Календарь | Элементы типа Календарь | **Нет**, при чистой установке, уже должна быть создана автоматически |
| Контакты | Элементы типа Контакт | **Нет**, при чистой установке, уже должна быть создана автоматически |
| Общая адресная книга ТПУ | Элементы типа Контакт | **Да**, нужно создавать отдельно |
| Общие списки рассылки ТПУ | Элементы типа Контакт | **Да**, нужно создавать отдельно |
**Внимание!** Если вкладки нет, обратитесь в [**help.tpu.ru**](https://help.tpu.ru/ "Техническая поддержка ТПУ")
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/5lAimage.png) --- ## **4.** Создание профилей синхронизации --- Нажмите **«****+» (зеленый плюс)** → **SOGo** → **ОК****Внимание! **Для каждого создания, нужно создавать новый профиль синхронизации и настраивать его вручную. В конце их должно получиться 5
**Внимание!** Далее, выставьте настройки согласно следующим пунктам, все настройки должны быть идентичными
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/JXpimage.png) [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/7H4image.png) --- ### **4.1** Настройка профиля «Задачи» --- **1.** Переходим к **первому профилю** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/1oZimage.png) **2.** В строке **«Папка MS Outlook»** нажмите на кнопку с **тремя точками** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/CJyimage.png) **3.** В открывшемся окне выберите в вашем почтовом ящике папку **Задачи (только этот компьютер)** → нажмите **ОК** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/RHaimage.png) **4.** Поставьте **галочку** в поле **«Синхронизировать объекты немедленно после их изменений»** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/3d0image.png) **5.** В блоке **«Настройки сервера»** нажмите кнопку **«Получить настройки учётной записи IMAP/POP3»** - Путь **URL** будет изменён автоматически - Справа должна появиться информация с вашим **именем пользователя** и **адресом электронной почты** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/Q0Rimage.png) **6. **Нажмите **«Проверить настройки и определить сервисы»** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/BTEimage.png) - В появившемся меню **«Выберите сетевой источник»** выберите пункт **«Персональный календарь»** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/QDXimage.png) **7.** В окне **«Проверить настройки»** нажмите **ОК** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/QMYimage.png) **8.** В самом конце выставьте **60** минут в поле «Интервал между сессиями синхронизации (минут)» [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/xAMimage.png) --- #### **4.1.1** Итоговый вариант для профиля «Задачи» ---**Внимание! **Итоговый вариант должен выглядеть согласно таблице и скриншоту.
| **Название поля** | **Выставляемые данные** |
| **Наименование** | Задачи |
| **Синхронизировать объекты немедленно после их изменений** | Установлена галочка |
| **Папка MS Outlook** | **Задачи (только этот компьютер)** |
| **Путь к серверу DAV** | https://ex\[№ сервера\].tpu.ru/SOGo/dav/\[ваш логин\]/Calendar/personal |
| **Имя пользователя** | \[ваш логин\] |
| Адрес электронной почты | \[ваш логин\]\[ваш адрес эл. почты\] |
| Направление синхронизации | **Outlook ↔ Server (двусторонняя)** |
| Интервал между сессиями синхронизации (минут) | 60 |
**Внимание! **Итоговый вариант должен выглядеть согласно таблице и скриншоту.
| **Название поля** | **Выставляемые данные** |
| **Наименование** | **Календарь** |
| **Синхронизировать объекты немедленно после их изменений** | Установлена галочка |
| **Папка MS Outlook** | **Календарь (только этот компьютер)** |
| **Путь к серверу DAV** | https://ex\[№ сервера\].tpu.ru/SOGo/dav/\[ваш логин\]/Calendar/personal |
| **Имя пользователя** | \[ваш логин\] |
| Адрес электронной почты | \[ваш логин\]\[ваш адрес эл. почты\] |
| Направление синхронизации | **Outlook ↔ Server (двусторонняя)** |
| Интервал между сессиями синхронизации (минут) | 60 |
**Внимание! **Итоговый вариант должен выглядеть согласно таблице и скриншоту.
| **Название поля** | **Выставляемые данные** |
| **Наименование** | **Контакты** |
| **Синхронизировать объекты немедленно после их изменений** | Установлена галочка |
| **Папка MS Outlook** | **Контакты (только этот компьютер)** |
| **Путь к серверу DAV** | https://ex\[№ сервера\].tpu.ru/SOGo/dav/\[ваш логин\] /Contacts/personal/ |
| **Имя пользователя** | \[ваш логин\] |
| Адрес электронной почты | \[ваш логин\]\[ваш адрес эл. почты\] |
| Направление синхронизации | **Outlook ↔ Server (двусторонняя)** |
| Интервал между сессиями синхронизации (минут) | 60 |
Такой порядок позволит избежать перегрузки клиента Outlook и ускорит процесс синхронизации данных.
--- ### **4.5** Настройка профиля «Общая адресная книга ТПУ» --- **1.** Переходим к **четвертому**** профилю** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/azrimage.png) **2.** В строке **«Папка MS Outlook»** нажмите на кнопку с **тремя точками** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/UPzimage.png) **3.** В открывшемся окне выберите в вашем почтовом ящике папку **Общая адресная книга ТПУ** **(только этот компьютер)** → нажмите **ОК** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/kvUimage.png)**4.** **Внимание!** Убираем галочку в поле **«Синхронизировать объекты немедленно после их изменений»**
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/A0vimage.png) **5.** В блоке **«Настройки сервера»** нажмите кнопку **«Получить настройки учётной записи IMAP/POP3»** - Путь **URL** будет изменён автоматически - Справа должна появиться информация с вашим **именем пользователя** и **адресом электронной почты** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/XNwimage.png) **6. **Нажмите **«Проверить настройки и определить сервисы»** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/hmDimage.png) - В появившемся меню **«Выберите сетевой источник»** выберите пункт **«Общая адресная книга ТПУ»** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/KFYimage.png) **7.** В окне **«Проверить настройки»** нажмите **ОК** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/cfuimage.png)**8. Внимание!** В поле **Направление синхронизации** выставьте **Outlook ← Server (Перезапись)**
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/Iooimage.png)**9. Внимание!** В самом конце выставьте **1 день** в поле «Интервал между сессиями синхронизации (минут)»
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/1bPimage.png) --- #### **4.5.1** Итоговый вариант для профиля «Общая адресная книга ТПУ» ---**Внимание! **Итоговый вариант должен выглядеть согласно таблице и скриншоту.
| **Название поля** | **Выставляемые данные** |
| **Наименование** | **Общая адресная книга ТПУ** |
| **Синхронизировать объекты немедленно после их изменений** | **Внимание!** Галочка не установлена |
| **Папка MS Outlook** | **Общая адресная книга ТПУ (только этот компьютер)** |
| **Путь к серверу DAV** | https://ex\[№ сервера\].tpu.ru/SOGo/dav/\[ваш логин\] /Contacts/sogo\_U\_global\_2F8E-6821D000-1-238B3D40/ |
| **Имя пользователя** | \[ваш логин\] |
| Адрес электронной почты | \[ваш логин\]\[ваш адрес эл. почты\] |
| Направление синхронизации | **Внимание!** ****Outlook ← Server (Перезапись) |
| Интервал между сессиями синхронизации (минут) | **Внимание! **1 день |
**4.** **Внимание!** Убираем галочку в поле **«Синхронизировать объекты немедленно после их изменений»**
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/Goeimage.png) **5.** В блоке **«Настройки сервера»** нажмите кнопку **«Получить настройки учётной записи IMAP/POP3»** - Путь **URL** будет изменён автоматически - Справа должна появиться информация с вашим **именем пользователя** и **адресом электронной почты** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/UJoimage.png) **6. **Нажмите **«Проверить настройки и определить сервисы»** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/cFHimage.png) - В появившемся меню **«Выберите сетевой источник»** выберите пункт **«Общие списки рассылки ТПУ »** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/Ijvimage.png) **7.** В окне **«Проверить настройки»** нажмите **ОК** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/sLqimage.png)**8. Внимание!** В поле **Направление синхронизации** выставьте **Outlook ← Server (Перезапись)**
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/Ynzimage.png)**9. Внимание!** В самом конце выставьте **1 день** в поле **Интервал между сессиями синхронизации (минут)**
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/Sb4image.png) --- #### **4.6.1** Итоговый вариант для профиля «Общие списки рассылки ТПУ» ---**Внимание! **Итоговый вариант должен выглядеть согласно таблице и скриншоту.
| **Название поля** | **Выставляемые данные** |
| **Наименование** | **Общие списки рассылки ТПУ** |
| **Синхронизировать объекты немедленно после их изменений** | **Внимание!** Галочка не установлена |
| **Папка MS Outlook** | **Общие списки рассылки ТПУ (только этот компьютер)** |
| **Путь к серверу DAV** | https://ex\[№ сервера\].tpu.ru/SOGo/dav/\[ваш логин\] /Contacts/sogo\_U\_global\_2F95-6821D100-1-54937980/ |
| **Имя пользователя** | \[ваш логин\] |
| Адрес электронной почты | \[ваш логин\]\[ваш адрес эл. почты\] |
| Направление синхронизации | **Внимание!** ****Outlook ← Server (Перезапись) |
| Интервал между сессиями синхронизации (минут) | **Внимание! **1 день |
**Внимание!** Дождитесь окончания синхронизации (30 мин – 2 часа).
**Внимание!** Не закрывайте Outlook и не прерывайте процесс — иначе придется настраивать профили заново.
--- ## **6.** Подключение чужого календаря (по доступу) --- **1.** Перед подключением, необходимо выдать доступ на веб-сервере SOGo, все это предоставлено в инструкции **[Добавление в свой календарь и подписка на чужие календари пользователей](https://devdocs.tpu.ru/books/pocta-tpu/page/dobavlenie-v-svoi-kalendar-i-podpiska-na-cuzie-kalendari-polzovatelei "Добавление в свой календарь и подписка на чужие календари пользователей")** **2.** Создайте папку для календаря сотрудника (создается также отдельно)| **Имя папки** | **Тип элементов** |
| Персональный календарь (ФИО сотрудника <эл. адрес почты сотрудника>) | Элементы типа Календарь |
**Внимание!** Настройки остаются теми же, меняется только адрес электронной почты — он будет совпадать с адресом сотрудника, который предоставил вам доступ.
--- ### **6.1** Итоговый вариант для профиля «Персональный календарь (ФИО сотрудника <эл. адрес почты сотрудника>)» ---| **Название поля** | **Выставляемые данные** |
| **Наименование** | **Персональный календарь (ФИО сотрудника <эл. адрес почты сотрудника>)** |
| **Синхронизировать объекты немедленно после их изменений** | Установлена галочка |
| **Папка MS Outlook** | **Персональный календарь (ФИО сотрудника <эл. адрес почты сотрудника>) (только этот компьютер)** |
| **Путь к серверу DAV** | https://ex\[№ сервера\].tpu.ru/SOGo/dav/\[ваш логин\]/Calendar/\[логин сотрудника\]\_personal/ |
| **Имя пользователя** | \[ваш логин\] |
| Адрес электронной почты | \[ваш логин\]\[ваш адрес эл. почты\] |
| Направление синхронизации | **\[зависит от доступа, который вам предоставили\]** |
| Интервал между сессиями синхронизации (минут) | 60 |
**Внимание!** После этого дождитесь завершения синхронизации. Не закрывайте Outlook раньше времени — это может нарушить процесс загрузки сообщений. Шкала отображения синхронизации находится в левом нижнем меню, как ее не станет, значит синхронизация завершена
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/tPximage.png) # Импорт контактов и задач из старого аккаунта в MS Outlook в новый аккаунт на почтовом сервере SOGo --- ## Импорт контактов --- ### 1 способ. Обычный перенос (если переносим контакты внутри Outlook) --- **1.** Откройте на компьютере папку, где сохранены ваши контакты в формате **.msg** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/lwximage.png) **2.** Выделите все файлы (**Ctrl+A**) и скопируйте их (**Ctrl+C**) [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/YClimage.png) **3.** В Outlook перейдите в раздел «**Люди**» (нижнее левое меню) и перейдите папку «**Контакты**» [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/SSLimage.png) **4. **Нажмите в рабочей области списка контактов и вставьте скопированные файлы (**Ctrl+V**) [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/7Xpimage.png) **5. **После вставки все контакты отобразятся в списке [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/0Vbimage.png) --- ### 2 способ. Импорт из файла CSV (для многих почтовых клиентов) --- **1.** В Outlook откройте вкладку «**Файл**» [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/Jumimage.png) **2.** Нажмите «**Открыть и экспортировать**» → «**Импорт и экспорт**» [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/tglimage.png) **3.** В открывшемся окне мастера выберите «**Импорт из другой программы или файла**» → «**Далее**» [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/4KPimage.png) **4.** Выберите тип файла «**Значения, разделенные запятыми (CSV)**» → «**Далее**» [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/gq4image.png) **5.** Нажмите «**Обзор…**» и выберите нужный CSV-файл с контактами [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/31Gimage.png) **6.** Нажмите «**ОК**» → «**Далее**» [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/JAWimage.png) **7.** Выберите папку «**Контакты**» → «**Далее**» [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/fKoimage.png) **8.** Установите галочку напротив параметра импорта и нажмите «**Готово**» [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/Dzvimage.png) **9.** Дождитесь завершения процесса [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/oZMimage.png) **10.** После завершения импорта все контакты появятся в папке «**Контакты**» [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/kLBimage.png) --- ## Импорт задач --- ### 1 способ. Обычный перенос (если переносим задачи внутри Outlook) --- **1.** Откройте на компьютере папку, где сохранены ваши контакты в формате **.msg** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/0eiimage.png) **2.** Выделите все файлы (**Ctrl+A**) и скопируйте их (**Ctrl+C**) [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/iiMimage.png) **3.** В Outlook перейдите в раздел **«Задачи»** (нижнее левое меню) и перейдите папку **«Задачи»** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/Krvimage.png) **4. **Нажмите в рабочей области списка контактов и вставьте скопированные файлы (**Ctrl+V**) [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/n7simage.png) **5. **После вставки все задачи отобразятся в списке [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/5utimage.png) --- ### 2 способ. Импорт из файла CSV (для многих почтовых клиентов) --- **1.** В Outlook откройте вкладку «**Файл**» [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/bTKimage.png) **2.** Нажмите «**Открыть и экспортировать**» → «**Импорт и экспорт**» [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/tglimage.png) **3.** В открывшемся окне мастера выберите «**Импорт из другой программы или файла**» → «**Далее**» [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/IHCimage.png) **4.** Выберите тип файла «**Значения, разделенные запятыми (CSV)**» → «**Далее**» [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/BQzimage.png) **5.** Нажмите «**Обзор…**» и выберите нужный CSV-файл с задачами [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/CO9image.png) **6.** Нажмите «**ОК**» → «**Далее**» [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/eysimage.png) **7.** Выберите папку «**Задачи**» → «**Далее**» [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/IIaimage.png) **8.** Установите галочку напротив параметра импорта и нажмите «**Готово**» [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/JLLimage.png) **9.** Дождитесь завершения процесса [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/GHYimage.png) **10.** После завершения импорта все задачи появятся в папке «**Задачи**» [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/RM7image.png) # Создание подписи в MS Outlook и добавление логотипа --- ## Создание подписи --- **1.** Откройте новое сообщение электронной почты. Просто нажмите «**Создать сообщение**» во вкладке «**Главная**» [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/mWZimage.png) **2.** В меню «**Сообщение**» выберите пункт «**Подпись**» → «**Подписи**» [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/xeQimage.png) **3.** В разделе «**Выбор подписи для изменения**» нажмите «**Создать**» [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/7VCimage.png) **4.** В открывшемся окне «**Новая подпись**» введите имя новой подписи [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/bJMimage.png) **5.** В разделе «**Изменение подписи**» создайте саму подпись - можно изменить шрифт, цвет, размер текста и выравнивание; - если требуется более сложное оформление (таблицы, маркеры, границы) — создайте текст подписи в Microsoft Word, а затем скопируйте и вставьте его в окно редактирования подписи; - также можно использовать готовые шаблоны подписи, скачав их в Word, изменив под себя и вставив в поле изменения подписи.**Внимание!** Классический Outlook не добавляет новую подпись в уже открытое письмо, созданное до сохранения подписи. Чтобы вставить подпись в это сообщение — выберите вручную: **«Подпись»** → нужная подпись. Во все будущие письма подпись будет добавляться автоматически.
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/M8Fimage.png) --- ## Настройка нескольких подписей --- **1.** Откройте новое письмо и перейдите в «**Подпись**» → «**Подписи**» [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/QKcimage.png) **2.** В разделе «**Выбор подписи для изменения**» нажмите «**Создать**» [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/CDiimage.png) **3.** В открывшемся окне «**Новая подпись**» введите имя новой подписи [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/Bbmimage.png) **4.** Введите текст в вашу вторую подпись и нажмите «**ОК**» [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/y2Iimage.png) **5.** Чтобы выбирать другие подписи в письме, нажмите «**Подпись**» и выберите другую [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/zSoimage.png) **6.** Далее, ваш подпись в письме поменяется [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/ZHVimage.png) --- ## Добавление логотипа или изображения в подпись --- **1.** Откройте новое письмо и перейдите в «**Подпись**» → «**Подписи**» [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/k4mimage.png) **2.** В разделе «**Выбор** **подписи** **для** **редактирования**» выберите нужную подпись [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/h48image.png) **3.** Нажмите кнопку «**Изображение**» (значок вставки изображения с устройства) [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/TI2image.png) **4.** Найдите нужный файл изображения и нажмите «**Вставить**» [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/Lrzimage.png) **5.** Чтобы изменить размер изображения, щёлкните по нему правой кнопкой мыши → «**Рисунок**» → вкладка «**Размер**» [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/M7limage.png) **6.** Установите нужные параметры масштаба. Рекомендуется включить опцию «**Сохранить пропорции**», чтобы не исказить логотип [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/HACimage.png) **7.** Нажмите «**ОК**» → «**ОК**» для сохранения подписи с логотипом  [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/goQimage.png) # Почтовый клиент Mozilla Thunderbird на компьютере # Подключение к почтовому серверу --- ## Автоматическое подключение учетной записи к почтовому серверу (всегда использовать этот метод) --- **1.** Для того, чтобы подключиться к почтовому серверу через Mozilla Thunderbird перейдите в **Параметры учетной записи.** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/Zi4image.png) **2.** В открывшемся окне нажмите **Создать учётную запись**, затем нажмите **Учетная запись электронной почты**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/EkCimage.png) **3.** Далее, в открывшемся меню, введите данные вашей учетной записи: *Полное имя* и *Адрес электронной почты,* затем нажмите кнопку **Продолжить**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/NLiimage.png) **4.** Все необходимые параметры для подключения клиента к серверу должны быть настроены автоматически. Если подключение прошло успешно, клиент отобразит доступную конфигурацию. Нажмите **Продолжить** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/oobimage.png) **5.** Введите ваш пароль от учетной записи эл. почты. Оставьте галочку в поле **Запомнить пароль**. Нажмите **Продолжить** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/rInimage.png) **6.** На этом этапе учетная запись эл. почты синхронизируется, но не её адресные книги и календари. Их придется подключить отдельно, если они нужны. Инструкции по их подключению, вы можете найти тут: **[Почтовый клиент Mozilla Thunderbird на компьютере](https://devdocs.tpu.ru/books/pocta-tpu/chapter/poctovyi-klient-mozilla-thunderbird-na-kompiutere "Почтовый клиент Mozilla Thunderbird на компьютере")**. Нажмите **Продолжить** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/bUnimage.png) **7.** В следующем окне увидим, что учетная запись электронной почты успешно подключена. Нажмите **Готово** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/NgFimage.png) **8.** Ваш аккаунт будет подключен в Mozilla Thunderbird [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/NLsimage.png) --- ## Ручное подключение учетной записи к почтовому серверу (если не получилось подключиться автоматически) --- **1.** Для того, чтобы подключиться к почтовому серверу через Mozilla Thunderbird перейдите в **Параметры учетной записи.** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/Zi4image.png) **2.** В открывшемся окне нажмите **Создать учётную запись**, затем нажмите **Учетная запись электронной почты**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/EkCimage.png) **3.** Далее, в открывшемся меню, введите данные вашей учетной записи: *Полное имя* и *Адрес электронной почты,* затем нажмите кнопку **Продолжить** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/NLiimage.png) **4.** Если автоматически параметры не определятся, у вас откроется окно с предупреждением, где надо будет ввести все необходимые данные для подключения [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/oTWimage.png) **5.** Во все последующие поля, вводим данные согласно таблице| Наименование поля | Сервер входящей почты | Сервер исходящей почты |
| Протокол | IMAP | SMTP |
| Имя сервера | **Внимание!** Чтобы узнать адрес почтового сервера именно для Вашей учетной записи, Вам необходимо в браузере перейти по адресу [mail.tpu.ru](https://mail.tpu.ru/ "Выбор почтового сервера"), ввести свой логин и нажать кнопку Перейти. Адрес будет указан в адресной строке (ex1, ex2 и т.д.). использовать в формате: ex\[№\].tpu.ru. | |
| Порт | 993 | 587 |
| Защита соединения | SSL/TLS | STARTTLS |
| Метод аутентификации | Автоопределение | |
| Имя пользователя | \[ваш адрес электронной почты\] | |
Тег | Описание |
` ` - ` | Заголовки от первого до шестого уровня. ` ` — самый большой, ` |
` ` | Параграф. Используется для создания абзацев текста. |
`` | Полужирный текст. Выделяет текст жирным начертанием. |
`` | Курсивный текст. Отображает текст курсивом. |
`` | Подчёркнутый текст. Подчеркивает текст. |
`` | Гиперссылка. Создает ссылку на другую страницу или ресурс. |
`
| Ненумерованный список. Используется для создания списков без нумерации. |
`
| Нумерованный список. Используется для создания списков с нумерацией. |
` | Пункт списка. Используется внутри тегов `
|
` ` | Перенос строки. Создает перенос строки в тексте без создания нового параграфа. |
`` | Акцентированный текст. Выделяет текст смысловым акцентом (часто отображается курсивом). |
`` | Важный текст. Выделяет текст как очень важный (часто отображается жирным). |
Если вы этого **ещё не сделали**, перейдите в инструкцию: **[Экспорт и импорт календаря из Microsoft Outlook (прошлого аккаунта) в SOGo](https://devdocs.tpu.ru/books/pocta-tpu/page/eksport-i-import-kalendaria-iz-ms-outlook-proslogo-akkaunta-v-sogo "Почтовый клиент MS Out... | Документация ТПУ")** и выполните все шаги, указанные в ней.
После успешного импорта календаря в SOGo проверьте, что **все ваши события, встречи и мероприятия корректно отобразились в веб-интерфейсе SOGo**. Только после этого переходите к настройке подключения календарей. Если данные из старого календаря **не требуются** или **потеряли актуальность**, данный шаг можно **пропустить**. Однако если вам важно сохранить все события, напоминания и встречи — **обязательно выполните экспорт и импорт до начала настройки**.**Важно!** Хотя импорт календаря можно выполнить и позже, **в случае повреждения или очистки конфигурации Outlook восстановить календарные данные будет невозможно**. Поэтому настоятельно рекомендуется **сделать резервное копирование заранее** — до начала подключения календаря.
--- ## Настройка подключения календаря --- **1.** В **Mozilla Thunderbird** откройте раздел **Календарь** в левом меню или нажмите комбинацию клавиш **Alt+3** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/cme1.png) **2.** Нажмите кнопку **Новый календарь...** в левом нижнем углу экрана [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/if62.png) **3.** В открывшемся окне выберите **В сети**, затем **Следующее** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/hOr3.png) **4. **Введите ваш логин (без **@tpu.ru**). В поле адрес введите **ex\[№\].tpu.ru******Внимание!** **Чтобы узнать адрес почтового сервера именно для вашей учетной записи, Вам необходимо в браузере перейти по адресу **[mail.tpu.ru](https://mail.tpu.ru/ "Выбор почтового сервера")**, ввести свой логин и нажать кнопку **Перейти**. Адрес будет указан в адресной строке (ex1, ex2 и т.д.). использовать в формате: **ex\[№\].tpu.ru**).
Уберите галочку с **Работать автономно. **Нажмите **Найти календари** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/kd74.png) **5. **Введите пароль от вашей учётной записи, оставьте галочку включённой. Нажмите **ОК** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/qjg5.png) **6.** Убедитесь, что выбран ваш **Персональный календарь**, и нажмите **Подписаться**В вашем аккаунте могут быть не только **Персональный календарь**, но и **дополнительные** — например, те, на которые вы подписаны или которые были созданы вами. Данный раздел описывает процесс **подключения Персонального календаря**, однако **по этой же инструкции можно подключить и любые другие календари.** Процедура подключения полностью **одинакова.**
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/6Ll6.png) **7.** После подключения откройте список календарей, нажмите ПКМ по **Мой календарь** и выберите **Удалить данные календаря...**, чтобы убрать лишний календарь [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/RaF7.png) **8.** Необходимо выставить время синхронизации, чтобы избежать большой нагрузки на сервер. Нажмите **ПКМ** по вашему **Персональному календарю** и перейдите в **Свойства** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/SXCimage.png) **9.** Установите значение **Каждые 60 минут** в поле **Обновлять календарь.** Нажмите **ОК** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/ElLimage.png) **10.** В итоге останется только ваш **Персональный календарь**, готовый к использованию **11.** Если вы добавляете событие и нужно, чтобы оно сразу синхронизировалось в календаре на сервере, то нажмите **ПКМ** по календарю → **Синхронизировать** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/o1Dimage.png)Чтобы добавить чужие календари, необходимо сначала подписаться на них в веб-интерфейсе SOGo, сделать это можно по инструкции: [**Добавление в свой календарь и подписка на чужие календари пользователей**](https://devdocs.tpu.ru/books/pocta-tpu/page/dobavlenie-v-svoi-kalendar-i-podpiska-na-cuzie-kalendari-polzovatelei "Добавление в свой календарь и подписка на чужие календари пользователей"). После этого вы можете добавить их в **Mozilla Thunderbird** аналогично вашему календарю, используя **ex\[№\].tpu.ru.**
**[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/wkt8.png)** # Подключение Личной адресной книги **1.** В Mozilla Thunderbird откройте раздел **Адресная книга** или нажмите **Alt+2** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/SaS1.png) **2.** Нажмите меню **Создать новую адресную книгу**, затем выберите **Добавить адресную книгу CardDAV** **[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/mD02.png)** **3.** Введите ваш логин (без **@tpu.ru**). В поле адрес введите **ex\[№\].tpu.ru******Внимание!** **Чтобы узнать адрес почтового сервера именно для вашей учетной записи, Вам необходимо в браузере перейти по адресу **[mail.tpu.ru](https://mail.tpu.ru/ "Выбор почтового сервера")**, ввести свой логин и нажать кнопку **Перейти**. Адрес будет указан в адресной строке (ex1, ex2 и т.д.). использовать в формате: **ex\[№\].tpu.ru**).
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/6Xm3.png) **4.** Введите пароль от вашей учётной записи, оставьте галочку включённой. Нажмите **ОК** **[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/uPb4.png)** **5.** Убедитесь, что выбрана только **Личная адресная книга**, уберите остальные галочки и нажмите **Продолжить**На данном этапе вы можете **подключить сразу все адресные книги**, чтобы в дальнейшем **не вводить пароль несколько раз** при добавлении остальных (по умолчанию их три). Если вам **не нужны дополнительные адресные книги**, а требуется только текущая — просто продолжайте настройку по данной инструкции. Если же вы хотите **сразу добавить все книги**, откройте соответствующий блок с инструкцией и выполните настройку **всех адресных книг одновременно** — это упростит процесс и ускорит последующую работу.
****Внимание!** **Чтобы узнать адрес почтового сервера именно для вашей учетной записи, Вам необходимо в браузере перейти по адресу **[mail.tpu.ru](https://mail.tpu.ru/ "Выбор почтового сервера")**, ввести свой логин и нажать кнопку **Перейти**. Адрес будет указан в адресной строке (ex1, ex2 и т.д.). использовать в формате: **ex\[№\].tpu.ru**).
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/6Xm3.png) **3.** Введите пароль от вашей учётной записи, оставьте галочку включённой. Нажмите **ОК** **[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/uPb4.png)** **4.** Убедитесь, что выбрана только **Общая адресная книга ТПУ**, уберите остальные галочки и нажмите **Продолжить**На данном этапе вы можете **подключить сразу все адресные книги**, чтобы в дальнейшем **не вводить пароль несколько раз** при добавлении остальных (по умолчанию их три). Если вам **не нужны дополнительные адресные книги**, а требуется только текущая — просто продолжайте настройку по данной инструкции. Если же вы хотите **сразу добавить все книги**, откройте соответствующий блок с инструкцией и выполните настройку **всех адресных книг одновременно** — это упростит процесс и ускорит последующую работу.
****Внимание!** **Чтобы узнать адрес почтового сервера именно для вашей учетной записи, Вам необходимо в браузере перейти по адресу **[mail.tpu.ru](https://mail.tpu.ru/ "Выбор почтового сервера")**, ввести свой логин и нажать кнопку **Перейти**. Адрес будет указан в адресной строке (ex1, ex2 и т.д.). использовать в формате: **ex\[№\].tpu.ru**).
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/6Xm3.png) **3.** Введите пароль от вашей учётной записи, оставьте галочку включённой. Нажмите **ОК** **[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-10/uPb4.png)** **4.** Убедитесь, что выбрана только **Общие списки рассылки ТПУ**, уберите остальные галочки и нажмите **Продолжить**На данном этапе вы можете **подключить сразу все адресные книги**, чтобы в дальнейшем **не вводить пароль несколько раз** при добавлении остальных (по умолчанию их три). Если вам **не нужны дополнительные адресные книги**, а требуется только текущая — просто продолжайте настройку по данной инструкции. Если же вы хотите **сразу добавить все книги**, откройте соответствующий блок с инструкцией и выполните настройку **всех адресных книг одновременно** — это упростит процесс и ускорит последующую работу.
Для настройки отправки писем от имени дополнительного почтового адреса (почтового адреса мероприятия, подразделения, лаборатории и т.д.) необходимо:
- Ответственному за дополнительный почтовый адрес обратиться к сотрудникам ГИУ УЦ с просьбой актуализации списка сотрудников, кому можно отправлять письма от имени необходимого почтового адреса. Дождаться информации, что список актуализирован. - В почтовом клиента Mozilla Thunderbird перейти в раздел "Настройки" -> "Параметры учетной записи" -> "Дополнительные адреса электронной почты". [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/Hrcimage.png) - В открывшемся окне появится о текущем почтовом адресе. Далее нажать кнопку "Добавить". Вписать в строку "Адрес электронной почты" нужный Вам электронный адрес, добавить текст подписи (если необходимо) и нажать ОК[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/A1Mimage.png) - При создании нового письма необходимо выбрать адрес в поле "От" # Как прикрепить ссылку на файл к событию в календаре Mozilla Thunderbird (SOGo) --- **1.** Переходим в «**Календарь**» в левом меню (3-й значок по списку), затем нажимаем «**+ Новое событие**». [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/14.png) **2.** Заполните ваше событие и добавьте участников, которые должны получить это событие и иметь возможность перейти по ссылке на файл. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/15.png) **3.** Перейдите на сайт облачного хранилища ТПУ **[cloud.tpu.ru](https://cloud.tpu.ru/)** и выполните вход под своими учётными данными ТПУ. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/4.png) **4.** В верхнем меню нажмите «**+ Новый**», затем выберите «**Загрузить файлы**».Это нужно, чтобы получить ссылку на файл — в Thunderbird и SOGo вложения напрямую не отправляются.
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/5.png) **5.** Выберите нужный файл, нажмите по нему левой кнопкой мыши и выберите «**Открыть**», чтобы загрузить его в облако. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/6.png) **6.** Дождитесь окончания загрузки файла. Затем нажмите на файл и выберите кнопку «**Общий доступ**» (значок с человеком и плюсиком). [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/7.png) **7.** В разделе «**Внешние ссылки**» нажмите на кнопку «**+**» рядом с пунктом «**Создать общедоступную ссылку**». После создания ссылки появится уведомление. Если она не скопировалась автоматически — нажмите кнопку с двумя листками или «**Копировать URL**». [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/9.png) **8.** Вернитесь в почтовый клиент Mozilla Thunderbird и в нижнем поле «**Описание:**» найдите значок вставки ссылки (предпоследний в списке) и нажмите на него. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/16.png) **9.** В открывшемся окне «**Ссылка**» вставьте скопированную ссылку на файл (ПКМ → «Вставить» или Ctrl+V) и нажмите «**ОК**». [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/17.png) **10.** Ссылка появится в поле «**Описание**». Теперь нажмите в левом верхнем углу «**Событие**» → «**Отправить и закрыть**». [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/18.png) **11.** У других участников событие будет отображаться со вставленной ссылкой. Им нужно просто нажать на неё, чтобы открыть файл. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/19.png) [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/12.png) **12.** После нажатия на ссылку файл откроется у пользователя в отдельном окне браузера. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/13.png) # Архивация почты и работа с календарем в MS Outlook # Архивация почты в Outlook Если почтовый ящик заполнен, рекомендуется заархивировать письма и сохранить их в файл на компьютере, съёмном носителе или в облаке. В результате ваши письма переместятся из почтового ящика и сохранятся в файле, освободив место в ящике. Сначала нужно убедиться, что все письма с сервера хранятся на вашем устройстве. Для этого в настройках кеширования необходимо задать хранение всех писем. Чтобы открыть настройки кеширования, нажмите в левом верхнем углу вкладку **Файл** и выберите пункт **Настройка учётных записей**. Затем перейдите в раздел **Настройка учётных записей** — здесь вы сможете настроить параметры хранения писем. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-01/Visimage.png) В появившемся окне выбрать вашу почту и нажать **Изменить.** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-01/2mrimage.png) В параметрах автономного режима удостовериться, что режим кэширования включен и ползунок установлен в крайнем положении со значением **Все** и нажать **Далее.** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-01/yJ8image.png) После этого нужно перезапустить клиент Outlook, выбрав в меню **Файл** пункт **Выход.** Затем начнётся процесс загрузки всех писем, который займёт продолжительное время. Прогресс можно отслеживать в статус-баре, расположенном в нижней части клиента Outlook. Необходимо дождаться обновления всех папок, и только после этого можно приступать к следующему шагу. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-01/wNPimage.png) На данном этапе описывается процедура архивации почтового ящика. Чтобы заархивировать письма в Outlook версий 2013–2016, необходимо выполнить следующие действия: нажать в верхнем левом углу вкладку **Файл**, далее перейти в раздел Средства очистки и выбрать опцию **Архивировать**.  Чтобы заархивировать письма в Outlook версии 2019 и выше, выполните следующие действия: нажмите в верхнем левом углу вкладку **Файл**, затем перейдите в раздел **Инструменты** и выберите опцию **Удалять старые элементы.** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-01/3fTimage.png) Затем выбрать папку вашего почтового ящика, либо можете выбрать другую нужную папку с письмами, которую нужно архивировать. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-01/uNKimage.png) Далее указываем дату, до которой нужно архивировать письма. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-01/NUJimage.png) Если необходимо, то можно указать месторасположение для хранения файла архива и его имя, нажав на кнопку Обзор. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-01/Lwximage.png) [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-01/18Rimage.png) После этого в клиенте Outlook появится раздел с вашим архивом, куда переместятся ваши письма из ящика. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-01/VdJimage.png)После завершения архивации письма перемещаются из ящика в архив на ваш компьютер, соответственно, нет необходимости в удалении писем из самого ящика для освобождения места.
# Использование списков рассылки и корпоративных электронных адресов ТПУ Официальное наименование подразделения и электронный адрес подразделения (список рассылки подразделения) следует использовать во всех случаях, когда речь не идет о персональной переписке между людьми, в том числе при переписке между людьми, в том числе, при организации уведомительных рассылок, запросов, поздравлений сотрудникам и другим подразделениям, в том числе при переписке с внешними структурами и органами. По умолчанию при создании письма Outlook в качестве отправителя указывается реальный почтовый аккаунт пользователя. Для тех пользователей, кто входит в список рассылки с привилегиями отправки, существует возможность изменить отправителя:  При выборе в поле "От" электронного адреса списка рассылки, получатели письма в поле "отправитель" будут видеть не ФИО сотрудника, а наименование списка рассылки (например "Управление проректора по цифровизации ТПУ"). Письма, отправленные на электронный адрес списка рассылки, будут доставлены всем участникам рассылки. При необходимости ответа на письма строго определенному лицу, контакты этого лица следует указать в подписи к письму. Электронный адрес рассылки (форматаЭта функция недоступна для Outlook 2013. Для подписчиков office 365 эта версия доступна, если вы используете версию 1804 (сборка 9226, 2114) или более позднюю версию
Добавление и удаление напоминаний для собраний. Настройка напоминаний для всех собраний относится ко всем существующим встречам, собраниям в календаре. Сохраните этот параметр для бедующих встреч и собраний. Для того, чтобы настроить напоминание для всех новых собраний необходимо: - На вкладке Файл выбрать пункт Параметры, а затем категорию Календарь. - В разделе Параметры календаря установите или снимите флажок Напоминание по умолчанию. - Задайте время, по истечению которого вы хотите получать напоминания перед новыми элементами календаря (например, 15 минут, 30 минут и т.д.)  Для добавления существующего собрания необходимо: - В нижней части экрана выбрать Календарь  - Откройте собрание. Появится диалоговое окно **Открытие повторяющегося элемента**. В случае если вам необходимо установить напоминание только для одной встречи или собрания из ряда, выберите **Только это**, для всех встреч или собраний, выберите **Весь ряд**. - На вкладке Собрание для повторяющегося собрания - На вкладке яд Собраний щелкните раскрывающийся список напоминаний и выберите время, по истечению которого вы хотите получить напоминание о встрече или собрании. Чтобы отключить напоминание выберите вариант Нет.  Автоматическое закрытие напоминаний о последних событиях. Если вы хотите выводить напоминания о событиях в прошлом, вы можете настроить автоматическое отклонение напоминаний о последних событиях в Outlook. Если вам не нужно видеть напоминания о собраниях, вам необходимо: - Выбрать Файл Параметры Дополнительно. - В разделе напоминания щелкните Автоматически отклонить напоминания о пошедших событиях 1 # Видеоинструкции # Настройка календаря и адресной книги на мобильном устройстве ##### Ссылки на просмотр видео: ##### [Настройка календаря на устройстве с IOS](https://video.tpu.ru/files/view/56578614-a93e-4a9d-ad17-713d89986c55) ##### [Настройка адресной книги ТПУ на устройстве с IOS](https://video.tpu.ru/files/view/d87331fd-3a0c-47d4-b1e6-ce18f80e9256) ##### [Настройка календаря на устройстве с Android](https://video.tpu.ru/files/view/850c4ea1-1c18-44f2-8a70-fa58b3ff9a6d) ##### [Настройка адресной книги ТПУ на устройстве с Android](https://video.tpu.ru/files/view/566672db-8204-41b3-8d45-b6964608ef38) # Настройка почтового клиента на мобильном устройстве ##### Ссылки на просмотр видео: ##### [Настройка почтового клиента на IOS (на примере приложения "Почта")](https://video.tpu.ru/files/view/8f7219ec-1df6-4e19-b794-02c442ce0733) ##### [Настройка почтового клиента на Andriod (на примере Mozilla Thunderbird)](https://video.tpu.ru/files/view/c050abed-255a-44e8-bb69-9d6003f1e02a) ##### # Настройка почтового клиента на компьютере ##### Ссылки на просмотр видео: # Работа c веб-интерфейсом SOGo (сервер mail.tpu.ru) --- ## Как зайти в свой аккаунт ТПУ в SOGo --- Ссылки на просмотр видео: **[Как зайти в свой аккаунт ТПУ в SOGo](https://video.tpu.ru/files/view/188eaf99-a85e-45be-969c-c49a2ab0f734)** --- ## Настройка подписи в письмах --- Ссылки на просмотр видео: [**Настройка первичной или основной подписи**](https://video.tpu.ru/files/view/117c232e-d877-45dc-957f-6bd2c66af30e) **[Настройка дополнительных подписей](https://video.tpu.ru/files/view/adeb36d2-cee8-4b25-bf4d-d1eaf833cf6e)** --- ## Создание фильтров сообщений --- Ссылки на просмотр видео: [**Создание фильтров сообщений**](https://video.tpu.ru/files/view/28c89aa3-c2af-4a14-b555-2463b3d8d475) --- ## Двухфакторная аутентификация --- Ссылки на просмотр видео: **[Подключение двухфакторной аутентификации через приложение Яндекс Ключ (процесс аналогичен и для других приложений)](https://video.tpu.ru/files/view/d19bc6ce-f699-4565-b235-5912503c70fc)** --- ## Календарь --- Ссылки на просмотр видео: **[Создание событий и задач в календаре](https://video.tpu.ru/files/view/efae2c45-783b-4a9f-977f-7ccf4fa4f2b6)** [**Создание новых и просмотр чужих календарей**](https://video.tpu.ru/files/view/41d10932-548a-4df9-9891-b056a61c81f2) [**Добавление пользователей в свой календарь, для просмотра и его изменений**](https://video.tpu.ru/files/view/7d849b2c-a8b3-4ec0-a5a6-656c6926f917) --- ## Адресные книги --- Ссылки на просмотр видео: [**Создание и добавление контактов в личную адресную книгу**](https://video.tpu.ru/files/view/b63de41d-6186-4be4-a258-7e2237ea539c) [**Как использовать общие списки контактов и рассылок**](https://video.tpu.ru/files/view/8e5f78bd-de20-4091-b82e-6c376c51dc0d) # Почтовый клиент Mozilla Thunderbird на компьютере --- ## Подключение к почтовому серверу --- Ссылки на просмотр видео: [**Автоматическое подключение учетной записи к почтовому серверу (всегда использовать этот метод)**](https://video.tpu.ru/files/view/6f408424-08b1-41cf-949e-06701dc07f09) [**Ручное подключение учетной записи к почтовому серверу (если не получилось подключиться автоматически)**](https://video.tpu.ru/files/view/a7686fa2-1fbb-4c53-9136-39164991b4da) --- ## Подключение папок почты (подписка на папки) --- Ссылки на просмотр видео: [**Подключение папок почты (подписка на папки)**](https://video.tpu.ru/files/view/4e581a41-2c5b-4beb-9e65-c5b20cb77a4a) --- ## Настройка и использование подписей --- Ссылки на просмотр видео: [**Создание подписи в виде обычного текста**](https://video.tpu.ru/files/view/03459c05-e6d2-4e0b-813b-805f9da77010) [**Использовать HTML для подписи**](https://video.tpu.ru/files/view/b6787b96-90b0-4fbd-a7a7-cf773baa11c2) [**Подписи, хранимые в файлах**](https://video.tpu.ru/files/view/4be5f235-8975-43d9-a90a-4ee8de41731b) [**Настройка нескольких подписей**](https://video.tpu.ru/files/view/07dec5b3-0333-4b91-9b84-fba9f60638f8) --- ## Подключение Персонального календаря --- Ссылки на просмотр видео: [**Подключение Персонального календаря**](https://video.tpu.ru/files/view/88fc88d8-1f37-40ee-93b2-9a3b4f84fb77) --- ## Подключение и настройка сразу ВСЕХ адресных книг --- Ссылки на просмотр видео: [**Подключение и настройка сразу ВСЕХ адресных книг**](https://video.tpu.ru/files/view/1d31fb19-a322-458b-86e8-7227df9370dc) # Почтовый клиент MS Outlook на компьютере --- ## Экспорт и импорт календаря из MS Outlook (прошлого аккаунта) в SOGo --- Ссылки на просмотр видео: [**Экспорт календаря из Outlook**](https://video.tpu.ru/files/view/37ae959f-ef83-4fb0-993e-eb5daa367af8) [**Импорт календаря в SOGo**](https://video.tpu.ru/files/view/85ff451e-8083-4cd3-9aef-b4dd1bf97730) --- ## Экспорт контактов и задач из старого аккаунта MS Outlook для синхронизации данных с сервером SOGo --- ### Экспорт контактов --- Ссылки на просмотр видео: [**1 способ. Обычное копирование (если переносим контакты внутри Outlook)**](https://video.tpu.ru/files/view/294e0172-c6cc-4b69-95f9-96527cfe7691) [**2 способ. Экспорт в один файл CSV (для многих почтовых клиентов)**](https://video.tpu.ru/files/view/7758184e-2c44-4e12-84ba-8cda9fb2637e) --- ### Экспорт задач --- Ссылки на просмотр видео: **[1 способ. Обычное копирование (если переносим задачи внутри Outlook)](https://video.tpu.ru/files/view/92ee5aa7-c04d-43a7-9aa0-63dc84c6089e)** [**2 способ. Экспорт в один файл CSV (для многих почтовых клиентов)**](https://video.tpu.ru/files/view/5179d8b4-c3b9-4ff9-9746-2e57e3fa4d35) --- ## Добавление аккаунта в MS Outlook --- ### Пересоздание конфигурации для правильной настройки Outlook с почтовым сервером SOGo --- Ссылки на просмотр видео: **[Удаление старой и создание новой конфигурации Outlook](https://video.tpu.ru/files/view/92887e52-af17-4020-b634-7f6fd974d198)** [**Автоматическая настройка учетной записи**](https://video.tpu.ru/files/view/ddeaaf6c-a332-409f-9754-fae9b5404e83) **[Ручная настройка учетной записи](https://video.tpu.ru/files/view/67a64935-992e-442a-ba65-a3839a031f9f)** --- ### Подключение к почтовому серверу на примере ex1 (компьютер в домене ТПУ) --- Ссылки на просмотр видео: **[Подключение к почтовому серверу на примере ex1 (компьютер в домене ТПУ)](https://video.tpu.ru/files/view/65d5fcc4-f676-4d78-aaa7-250944c43a2e)** --- ## Настройка CalDav Synchronizer для MS Outlook --- Ссылки на просмотр видео: [**Включение отображения папок и создание дополнительных для адресных книг**](https://video.tpu.ru/files/view/1223fb40-9054-431b-be06-e09a09546739) [**Создание профилей синхронизации в CalDav Synchronizer**](https://video.tpu.ru/files/view/9b328147-e135-42b1-be1e-9d775494a097) --- ## Подключение папок и подпапок, которые не появились при синхронизации в MS Outlook --- Ссылки на просмотр видео: [**Подключение папок и подпапок, которые не появились при синхронизации в MS Outlook**](https://video.tpu.ru/files/view/fad0f69a-c393-4491-8959-10d83688d232) --- ## Импорт контактов и задач из старого аккаунта в MS Outlook в новый аккаунт на почтовом сервере SOGo --- ### Импорт контактов --- Ссылки на просмотр видео: [**1 способ. Обычный перенос (если переносим контакты внутри Outlook)**](https://video.tpu.ru/files/view/825d30b8-54c5-4968-9de0-2db501e39745) [**2 способ. Импорт из файла CSV (для многих почтовых клиентов)**](https://video.tpu.ru/files/view/0cfb5782-f7e0-4ae2-b423-524ca2ded7d6) --- ### Импорт задач --- Ссылки на просмотр видео: **[1 способ. Обычный перенос (если переносим задачи внутри Outlook)](https://video.tpu.ru/files/view/83cc8abe-4725-4641-8932-1c8178093bab)** [**2 способ. Импорт из файла CSV (для многих почтовых клиентов)**](https://video.tpu.ru/files/view/7b55efa7-e9b0-4471-9437-274899d7bc5a) --- ## Настройка подписи в MS Outlook --- Ссылки на просмотр видео: [**Создание и настройка подписи**](https://video.tpu.ru/files/view/b67e1f93-7dca-4d0c-8345-d42898627311) [**Настройка нескольких подписей и добавление рисунка (логотипа)**](https://video.tpu.ru/files/view/c74b5183-9d6f-48b5-b8c3-bd63f5f65fc5) # Часто задаваемые вопросы! # Доступ к почте**На сайте **[**https://mail.tpu.ru**](https://mail.tpu.ru)** после ввода логина происходит долгая загрузка и браузер выдает ошибку о недоступности ресурса.**
Данная проблема возможна в нескольких случаях: *Вы пытаетесь получить доступ к почте не из России* Вам необходимо написать письмо с любой другой почтовой системы, где у Вас есть аккаунт, на адрес [admin@tpu.ru](mailto:admin@tpu.ru). В письме укажите **страну**, где Вы находитесь в данный момент, а также свой **IP****-адрес** *Ваш адрес заблокирован после нескольких неудачных попыток ввода своих корпоративных данных* Вам необходимо написать письмо с любой другой почтовой системы, где у Вас есть аккаунт, на адрес [admin@tpu.ru](mailto:admin@tpu.ru). В письме укажите свой **IP****-адрес**Чтобы узнать реальный **IP-адрес**, перейдите на сайт [https://2ip.ru](https://2ip.ru) и там на главной странице сразу покажется Ваш IP-адрес
**Не пускает на почтовый сервер, на котором ранее находился почтовый аккаунт**
Для решения данной проблемы перейдите на сайт [https://mail.tpu.ru](https://mail.tpu.ru) и введите свой корпоративный логин. Информационная система перенаправит Вас на Ваш актуальный сервер почты; # Веб-интерфейс SOGo**Возникает ошибка *cannot send message: (smtp) authentication failure***
Данная ошибка возникает, когда Вы обратились не к тому почтовому серверу, на котором находится Ваш почтовый аккаунт. Перейдите на сайт [https://mail.tpu.ru](https://mail.tpu.ru) и введите свой корпоративный логин. Информационная система перенаправит Вас на Ваш актуальный почтовый сервер**После перехода на новую почту почтовый ящик пустой**
Если ранее корпоративная почта у Вас была на сервере Google, то письма оттуда достать не получится. В ином случае Вам необходимо написать письмо на адрес [admin@tpu.ru](mailto:admin@tpu.ru), или оставить заявку на сайте техподдержки ТПУ [https://help.tpu.ru](https://help.tpu.ru) Администраторы ГИУ УЦ ТПУ проверят Ваш аккаунт и восстановят письма**После перехода на новую почту не приходят письма**
Для решения данной проблемы прежде всего посмотрите не закончилось ли у Вас место в почтовом ящике. Это можно сделать в веб-интерфейсе SOGo в своем аккаунте. Если место закончилось, то необходимо оставить заявку на сайте техподдержки ТПУ [https://help.tpu.ru](https://help.tpu.ru) ; **Не появился календарь или адресная книга ТПУ в новой почте SOGo.**
Для решения данной проблемы Вам необходимо перейти по ссылкам: - [https://devdocs.tpu.ru/books/pocta-tpu/page/dobavlenie-v-svoi-kalendar-i-podpiska-na-cuzie-kalendari-polzovatelei](https://devdocs.tpu.ru/books/pocta-tpu/page/dobavlenie-v-svoi-kalendar-i-podpiska-na-cuzie-kalendari-polzovatelei) и ознакомиться с инструкциями для настройки календаря; - [https://devdocs.tpu.ru/books/pocta-tpu/page/adresnaia-kniga-obzor-interfeisa](https://devdocs.tpu.ru/books/pocta-tpu/page/adresnaia-kniga-obzor-interfeisa) и ознакомиться с инструкциями для адресной книги Если самостоятельно не получилось, то оставить заявку на сайте техподдержки ТПУ [https://help.tpu.ru](https://help.tpu.ru)**Не могу установить подпись в веб-версии SOGo**
Для решения данной проблемы Вам необходимо перейти по ссылке [https://devdocs.tpu.ru/books/pocta-tpu/page/nastroika-podpisi-v-pismax](https://devdocs.tpu.ru/books/pocta-tpu/page/nastroika-podpisi-v-pismax) и ознакомиться с инструкцией # Работа с Microsoft Outlook**Прошу оставить мой почтовый ящик в Outlook в связи с производственной необходимостью**
Для решения данной проблемы Вам необходимо перейти по ссылке [https://devdocs.tpu.ru/books/pocta-tpu/chapter/poctovyi-klient-ms-outlook-na-kompiutere](https://devdocs.tpu.ru/books/pocta-tpu/chapter/poctovyi-klient-ms-outlook-na-kompiutere) , ознакомиться с инструкциями и попытаться самостоятельно перенастроить Ваш Outlook на новый почтовый сервис SOGo. Если самостоятельно не получилось, то оставить заявку на сайте техподдержки ТПУ [https://help.tpu.ru](https://help.tpu.ru)**Настройка отдельных функций Outlook: шаблоны писем, присоединение старого локального архива с письмами, экспорт шаблонов писем и т.д.**
Для решения данной проблемы необходимо оставить заявку на сайте техподдержки ТПУ [https://help.tpu.ru](https://help.tpu.ru) , где указать ID рабочего компьютера. Администраторы ГИУ свяжутся с Вами и помогут в тонкой настройке определенных функций, если это позволяет новый сервис SOGo # Синхронизация календаря и адресной книги**MS Outlook на компьютере**
Для начала Вам необходимо проверить установлен ли у Вас модуль CalDav Synchronizer в Outlook. Для этого откройте Outlook и Вы должны увидеть вот такой раздел:  - Если он у Вас установлен, то Вам необходимо перейти по ссылке [https://devdocs.tpu.ru/books/pocta-tpu/page/nastroika-caldav-synchronizer-dlia-ms-outlook](https://devdocs.tpu.ru/books/pocta-tpu/page/nastroika-caldav-synchronizer-dlia-ms-outlook) и ознакомиться с инструкцией по CalDav Synchronizer. - Если он не установлен, то необходимо оставить заявку на сайте техподдержки ТПУ [https://help.tpu.ru](https://help.tpu.ru) , где указать ID рабочего компьютера.**Mozilla Thunderbird на компьютере**
Для решения данной проблемы Вам необходимо перейти по ссылке [https://devdocs.tpu.ru/books/pocta-tpu/chapter/poctovyi-klient-mozilla-thunderbird-na-kompiutere](https://devdocs.tpu.ru/books/pocta-tpu/chapter/poctovyi-klient-mozilla-thunderbird-na-kompiutere%20) и ознакомиться с инструкцией в разделе «Подключение персонального календаря». Также необходимо просмотреть пункты инструкции: «Подключение Личной адресной книги», «Подключение Общей адресной книги», «Подключение списков рассылки ТПУ»**Мобильное устройство**
В данной ситуации необходимо еще раз ознакомиться с инструкцией по настройке календаря и адресных книг на мобильных устройствах по ссылке [https://devdocs.tpu.ru/books/pocta-tpu/page/nastroika-kalendaria-i-adresnyx-knig-dlia-podkliuceniia-v-servise-sogo](https://devdocs.tpu.ru/books/pocta-tpu/page/nastroika-kalendaria-i-adresnyx-knig-dlia-podkliuceniia-v-servise-sogo) , где найти пункты про операционную систему Вашего мобильного устройства. Если на устройстве с системой Android у Вас все выполнено правильно, но календари не синхронизируются или синхронизируются не всегда, тогда необходимо в приложении DAVx5 найти созданный аккаунт и в настройках выставить тайм-аут синхронизации почаще. Нажать кнопку «Синхронизировать»; # Фильтрация входящих писем**Не получается настроить фильтры. Все сообщения приходят в папку Входящие**
Для того, чтобы настроить фильтрацию входящих сообщений, можно воспользоваться двумя методами:**Метод 1 является рекомендуемым методом настройки**
1. Настройка фильтров в веб-интерфейсе SOGo. Перейдите в **"Настройки" -> "Почта" -> "Фильтры" -> "Создать фильтр"**. С подробной инструкцией можно ознакомиться тут [Создание фильтров сообщений](https://devdocs.tpu.ru/books/pocta-tpu/page/sozdanie-filtrov-soobshhenii) 2. Настройка фильтров в десктопных почтовых клиентах. Инструкции по настройке для определенного почтового клиента можно найти в сети Интернет # Отправка от имени другого почтового адресаДля того, чтобы отправить письмо от имени другого электронного почтового адреса ознакомьтесь с инструкцией
[Инструкция пот отправке от имени другого электронного почтового ящика](https://devdocs.tpu.ru/books/pocta-tpu/page/nastroika-neskolkix-adresov-dlia-otpravki-pisem) # Прикрепление файлов в календарьФункционал почтовой системы SOGo не позволяет напрямую прикреплять файлы в качестве вложений в мероприятия календаря
Ознакомьтесь с [инструкцией](https://devdocs.tpu.ru/books/pocta-tpu/page/kak-prikrepit-ssylku-na-fail-k-sobytiiu-v-kalendare-mozilla-thunderbird-sogo) о способе добавления файлов через файловое облачное хранилище cloud.tpu.ru