Почтовый клиент Mozilla Thunderbird на компьютере

Подключение к почтовому серверу
Подключение папок почты (подписка на папки)
Настройка и использование подписей
Подключение Персонального календаря
Подключение Личной адресной книги
Подключение Общей адресной книги ТПУ
Подключение Общих списков рассылки ТПУ
Настройка нескольких адресов для отправки писем
Как прикрепить ссылку на файл к событию в календаре Mozilla Thunderbird (SOGo)

Подключение к почтовому серверу

Автоматическое подключение учетной записи к почтовому серверу (всегда использовать этот метод)

1. Для того, чтобы подключиться к почтовому серверу через Mozilla Thunderbird перейдите в Параметры учетной записи.

2. В открывшемся окне нажмите Создать учётную запись, затем нажмите Учетная запись электронной почты.

3. Далее, в открывшемся меню, введите данные вашей учетной записи: Полное имя и Адрес электронной почты, затем нажмите кнопку Продолжить.

4. Все необходимые параметры для подключения клиента к серверу должны быть настроены автоматически. Если подключение прошло успешно, клиент отобразит доступную конфигурацию. Нажмите Продолжить

5. Введите ваш пароль от учетной записи эл. почты. Оставьте галочку в поле Запомнить пароль. Нажмите Продолжить

6. На этом этапе учетная запись эл. почты синхронизируется, но не её адресные книги и календари. Их придется подключить отдельно, если они нужны. Инструкции по их подключению, вы можете найти тут: Почтовый клиент Mozilla Thunderbird на компьютере. Нажмите Продолжить

7. В следующем окне увидим, что учетная запись электронной почты успешно подключена. Нажмите Готово

8. Ваш аккаунт будет подключен в Mozilla Thunderbird

Ручное подключение учетной записи к почтовому серверу (если не получилось подключиться автоматически)

1. Для того, чтобы подключиться к почтовому серверу через Mozilla Thunderbird перейдите в Параметры учетной записи.

2. В открывшемся окне нажмите Создать учётную запись, затем нажмите Учетная запись электронной почты.

3. Далее, в открывшемся меню, введите данные вашей учетной записи: Полное имя и Адрес электронной почты, затем нажмите кнопку Продолжить

4. Если автоматически параметры не определятся, у вас откроется окно с предупреждением, где надо будет ввести все необходимые данные для подключения

5. Во все последующие поля, вводим данные согласно таблице

Наименование поля	Сервер входящей почты	Сервер исходящей почты
Протокол	IMAP	SMTP
Имя сервера	Внимание! Чтобы узнать адрес почтового сервера именно для Вашей учетной записи, Вам необходимо в браузере перейти по адресу mail.tpu.ru, ввести свой логин и нажать кнопку Перейти. Адрес будет указан в адресной строке (ex1, ex2 и т.д.). использовать в формате: ex[№].tpu.ru.
Порт	993	587
Защита соединения	SSL/TLS	STARTTLS
Метод аутентификации	Автоопределение
Имя пользователя	[ваш адрес электронной почты]

5.1. Настраиваем параметры сервера входящей почты. Нажимаем Продолжить

5.2. Настраиваем параметры сервера исходящей почты. Нажимаем Тест, затем Продолжить

6. Введите ваш пароль от учетной записи эл. почты. Оставьте галочку в поле Запомнить пароль. Нажмите Продолжить

7. На этом этапе учетная запись эл. почты синхронизируется, но не её адресные книги и календари. Их придется подключить отдельно, если они нужны. Инструкции по их подключению, вы можете найти тут: Почтовый клиент Mozilla Thunderbird на компьютере. Нажмите Продолжить

8. В следующем окне увидим, что учетная запись электронной почты успешно подключена. Нажмите Готово

9. Ваш аккаунт будет подключен в Mozilla Thunderbird

Подключение папок почты (подписка на папки)

1. Для подключения папок которые не появились, перейдите в раздел Почты (просто нажмите на значок почты, либо используйте комбинацию клавиш Alt+1)

2. Нажмите ПКМ (правая кнопка мыши) по вашему почтовому ящику и перейдите в раздел Подписаться...

3. Откроется окно Подписка. В меня выбора папок выберите те, которые необходимо добавить. Поставьте галочку напротив нужной папки и нажмите ОК

4. Далее, выбранные папки на которые вы подписались, появятся в вашем электронном почтовом ящике на клиенте Thunderbird.

Настройка и использование подписей

Общие сведения о подписях

Подпись — это текст или HTML-блок, автоматически добавляемый к исходящим письмам.
Существует два основных способа создания подписи:

Простая текстовая подпись — создаётся прямо в Параметрах учётной записи.
Подпись, хранимая в файле — создаётся с помощью редактора письма в Thunderbird, сохраняется отдельно и подключается через файл.

Создание подписи в виде обычного текста

1. Перейдите в Параметры учетной записи (в правом верхнем углу интерфейса)

2. В поле Текст подписи введите желаемый текст. Текст может быть любым.

Пример подписи письма

С уважением,

[Фамилия Имя Отчество]
[Должность] [Подразделение] [Отдел]

Томский политехнический университет
[Страна], [Индекс], [Город], [Улица], [Здание]
[Телефон], [Внутренний телефон]
https://tpu.ru/, [Email]

3. Подпись автоматически добавляется к исходящим сообщениям (HTML и текстовым).

Использовать HTML для подписи

1. Установите флажок Использовать HTML (например жирный)

2. Введите текст подписи с нужным HTML-форматированием (жирный, цвет, ссылки и т.д.).

3. Если сообщение отправляется как текстовое, HTML-код заменится обычными символами.

Пример:
Подпись с HTML будет отображаться красиво оформленной, например с выделением и цветами.

Таблица с основными HTML-тегами для работы с текстом

Тег	Описание
`<h1>` - `<h6>`	Заголовки от первого до шестого уровня. `<h1>` — самый большой, `<h6>` — самый маленький.
`<p>`	Параграф. Используется для создания абзацев текста.
`<b>`	Полужирный текст. Выделяет текст жирным начертанием.
`<i>`	Курсивный текст. Отображает текст курсивом.
`<u>`	Подчёркнутый текст. Подчеркивает текст.
`<a>`	Гиперссылка. Создает ссылку на другую страницу или ресурс.
`<ul>`	Ненумерованный список. Используется для создания списков без нумерации.
`<ol>`	Нумерованный список. Используется для создания списков с нумерацией.
`<li>`	Пункт списка. Используется внутри тегов `<ul>` и `<ol>` для обозначения каждого отдельного элемента списка.
`<br>`	Перенос строки. Создает перенос строки в тексте без создания нового параграфа.
`<em>`	Акцентированный текст. Выделяет текст смысловым акцентом (часто отображается курсивом).
`<strong>`	Важный текст. Выделяет текст как очень важный (часто отображается жирным).

Пример подписи письма с HTML-тегами

С уважением, 
 
[Фамилия Имя Отчество] 
[Должность] [Подразделение] [Отдел] 
 
Томский политехнический университет 
[Страна], [Индекс], [Город], [Улица], [Здание] 
[Телефон], [Внутренний телефон] 
<a href="https://tpu.ru/">Страница ТПУ</a>, <a href="mailto:[Email]">Отправить письмо</a>

Подписи, хранимые в файлах

1. Перейдите в Почту (Alt+1) и нажмите + Создать или используйтесь комбинацию клавиш Ctrl+N

2. Составьте и отформатируйте подпись.

2.1. Вы можете добавить в подпись изображение (логотип), для этого нажмите Рисунок → Изображение

2.2. В свойствах изображения вы можете выбрать ваш рисунок находящийся на компьютере или вставить URL-адрес, с интернет ресурса на изображение, чтобы добавить его. Нажмите ОК

3. Нажмите Сохранить → Файл..., чтобы сохранить письмо как HTML-файл для подписи

4. Выберите путь сохранения и запомните его. Задайте имя и тип (HTML-файлы) файла. Нажмите Сохранить. Далее закройте окно Создание сообщения нажав на крестик.

5. Перейдите в Параметры учетной записи (в правом верхнем углу интерфейса)

6. В разделе Текст подписи включите Вставлять подпись из файла (текст, HTML или картинку) поставив галочку рядом и нажмите Выбрать...

7. Найдите ваш файл с подписью, нажмите на него ЛКМ → Открыть

8. Ваш файл импортируется и покажет нахождение на компьютере. Теперь, вы можете создавать новое сообщение и подпись там сразу вставится

Настройка нескольких подписей

1. Перейдите в Параметры учетной записи (в правом верхнем углу интерфейса)

2. Перейдите в раздел Дополнительные адреса электронной почты...

3. В открывшемся окне, нажмите Добавить

4. В отрывшемся меня выставляйте ваши данные и подпись, любым удобным способом. Далее нажмите ОК, чтобы сохранить

5. Нажмите Закрыть

6. Создайте новое сообщение и в поле "От" нажмите на ваше имя и выберите другое, подпись поменяется

Подключение Персонального календаря

Памятка перед началом подключения календаря

Если Вы ранее для работы с почтой использовали Microsoft Outlook, то прежде чем приступить к подключению календаря, обязательно убедитесь, что вы заранее экспортировали данные календаря из предыдущего аккаунта Microsoft Outlook.

Если вы этого ещё не сделали, перейдите в инструкцию: Экспорт и импорт календаря из Microsoft Outlook (прошлого аккаунта) в SOGo и выполните все шаги, указанные в ней.

После успешного импорта календаря в SOGo проверьте, что все ваши события, встречи и мероприятия корректно отобразились в веб-интерфейсе SOGo. Только после этого переходите к настройке подключения календарей.

Если данные из старого календаря не требуются или потеряли актуальность, данный шаг можно пропустить.
Однако если вам важно сохранить все события, напоминания и встречи — обязательно выполните экспорт и импорт до начала настройки.

Важно! Хотя импорт календаря можно выполнить и позже, в случае повреждения или очистки конфигурации Outlook восстановить календарные данные будет невозможно. Поэтому настоятельно рекомендуется сделать резервное копирование заранее — до начала подключения календаря.

Настройка подключения календаря

1. В Mozilla Thunderbird откройте раздел Календарь в левом меню или нажмите комбинацию клавиш Alt+3

2. Нажмите кнопку Новый календарь... в левом нижнем углу экрана

3. В открывшемся окне выберите В сети, затем Следующее

4. Введите ваш логин (без @tpu.ru). В поле адрес введите ex[№].tpu.ru

Внимание! Чтобы узнать адрес почтового сервера именно для вашей учетной записи, Вам необходимо в браузере перейти по адресу mail.tpu.ru, ввести свой логин и нажать кнопку Перейти. Адрес будет указан в адресной строке (ex1, ex2 и т.д.). использовать в формате: ex[№].tpu.ru).

Уберите галочку с Работать автономно. Нажмите Найти календари

5. Введите пароль от вашей учётной записи, оставьте галочку включённой. Нажмите ОК

6. Убедитесь, что выбран ваш Персональный календарь, и нажмите Подписаться

В вашем аккаунте могут быть не только Персональный календарь, но и дополнительные — например, те, на которые вы подписаны или которые были созданы вами. Данный раздел описывает процесс подключения Персонального календаря, однако по этой же инструкции можно подключить и любые другие календари.

Процедура подключения полностью одинакова.

7. После подключения откройте список календарей, нажмите ПКМ по Мой календарь и выберите Удалить данные календаря..., чтобы убрать лишний календарь

8. Необходимо выставить время синхронизации, чтобы избежать большой нагрузки на сервер. Нажмите ПКМ по вашему Персональному календарю и перейдите в Свойства

9. Установите значение Каждые 60 минут в поле Обновлять календарь. Нажмите ОК

10. В итоге останется только ваш Персональный календарь, готовый к использованию

11. Если вы добавляете событие и нужно, чтобы оно сразу синхронизировалось в календаре на сервере, то нажмите ПКМ по календарю → Синхронизировать

Чтобы добавить чужие календари, необходимо сначала подписаться на них в веб-интерфейсе SOGo, сделать это можно по инструкции: Добавление в свой календарь и подписка на чужие календари пользователей. После этого вы можете добавить их в Mozilla Thunderbird аналогично вашему календарю, используя ex[№].tpu.ru.

Подключение Личной адресной книги

1. В Mozilla Thunderbird откройте раздел Адресная книга или нажмите Alt+2

2. Нажмите меню Создать новую адресную книгу, затем выберите Добавить адресную книгу CardDAV

3. Введите ваш логин (без @tpu.ru). В поле адрес введите ex[№].tpu.ru

4. Введите пароль от вашей учётной записи, оставьте галочку включённой. Нажмите ОК

5. Убедитесь, что выбрана только Личная адресная книга, уберите остальные галочки и нажмите Продолжить

На данном этапе вы можете подключить сразу все адресные книги, чтобы в дальнейшем не вводить пароль несколько раз при добавлении остальных (по умолчанию их три).

Если вам не нужны дополнительные адресные книги, а требуется только текущая — просто продолжайте настройку по данной инструкции.

Если же вы хотите сразу добавить все книги, откройте соответствующий блок с инструкцией и выполните настройку всех адресных книг одновременно — это упростит процесс и ускорит последующую работу.

Подключение и настройка сразу всех адресных книг

1. Выберите сразу все адресные книги (поставьте галочки на всех полях). Нажмите Продолжить

2. Все адресные книги автоматически импортируются в течение нескольких секунд (иногда — минут) и станут доступны для использования.

3. Далее выполните настройку синхронизации для этих адресных книг. Перейдите по ссылкам для каждой книги и выполните все последующие действия в соответствии с инструкцией — это ОБЯЗАТЕЛЬНО для корректной и стабильной работы, а также для предотвращения перегрузки сервера.

6. Нажмите правую кнопку мыши (ПКМ) на Личной адресной книге SOGo и выберите Каталог по умолчанию при открытии (чтобы не путаться и делать записи в нужный календарь)

7. Необходимо выставить время синхронизации, чтобы избежать большой нагрузки на сервер. Нажмите ПКМ по вашей Личной адресной книге и перейдите в Свойства

8. Установите галочку в поле Синхронизировать и укажите значение каждый 1 час. Нажмите ОК

9. Если вы добавляете контакт(ы) и нужно, чтобы он(и) сразу синхронизировалось в адресной книге на сервере, то нажмите ПКМ по личной адресной книге → Синхронизировать

Подключение Общей адресной книги ТПУ

1. В разделе Адресные книги. Нажмите меню Создать новую адресную книгу, затем выберите Добавить адресную книгу CardDAV

2. Введите ваш логин (без @tpu.ru). В поле адрес введите ex[№].tpu.ru

3. Введите пароль от вашей учётной записи, оставьте галочку включённой. Нажмите ОК

4. Убедитесь, что выбрана только Общая адресная книга ТПУ, уберите остальные галочки и нажмите Продолжить

Подключение и настройка сразу всех адресных книг

1. Выберите сразу все адресные книги (поставьте галочки на всех полях). Нажмите Продолжить

5. Подождите несколько секунд или минут — все контакты сотрудников автоматически синхронизируются с вашим клиентом Thunderbird

6. Необходимо выставить время синхронизации, чтобы избежать большой нагрузки на сервер. Нажмите ПКМ по вашей Общей адресной книге ТПУ и перейдите в Свойства

7. Установите галочку в поле Синхронизировать и укажите значение каждые 24 часа. Обязательно установите галочку Только для чтения. Нажмите ОК

Подключение Общих списков рассылки ТПУ

2. Введите ваш логин (без @tpu.ru). В поле адрес введите ex[№].tpu.ru

3. Введите пароль от вашей учётной записи, оставьте галочку включённой. Нажмите ОК

4. Убедитесь, что выбрана только Общие списки рассылки ТПУ, уберите остальные галочки и нажмите Продолжить

Подключение и настройка сразу всех адресных книг

1. Выберите сразу все адресные книги (поставьте галочки на всех полях). Нажмите Продолжить

5. Подождите несколько секунд или минут — все списки рассылки автоматически синхронизируются с вашим клиентом Thunderbird

6. Необходимо выставить время синхронизации, чтобы избежать большой нагрузки на сервер. Нажмите ПКМ по вашим Общим спискам рассылок ТПУ и перейдите в Свойства

Настройка нескольких адресов для отправки писем

Для настройки отправки писем от имени дополнительного почтового адреса (почтового адреса мероприятия, подразделения, лаборатории и т.д.) необходимо:

Ответственному за дополнительный почтовый адрес обратиться к сотрудникам ГИУ УЦ с просьбой актуализации списка сотрудников, кому можно отправлять письма от имени необходимого почтового адреса. Дождаться информации, что список актуализирован.
В почтовом клиента Mozilla Thunderbird перейти в раздел "Настройки" -> "Параметры учетной записи" -> "Дополнительные адреса электронной почты".

В открывшемся окне появится о текущем почтовом адресе. Далее нажать кнопку "Добавить". Вписать в строку "Адрес электронной почты" нужный Вам электронный адрес, добавить текст подписи (если необходимо) и нажать ОК
При создании нового письма необходимо выбрать адрес в поле "От"

Как прикрепить ссылку на файл к событию в календаре Mozilla Thunderbird (SOGo)

1. Переходим в «Календарь» в левом меню (3-й значок по списку), затем нажимаем «+ Новое событие».

2. Заполните ваше событие и добавьте участников, которые должны получить это событие и иметь возможность перейти по ссылке на файл.

3. Перейдите на сайт облачного хранилища ТПУ cloud.tpu.ru и выполните вход под своими учётными данными ТПУ.

4. В верхнем меню нажмите «+ Новый», затем выберите «Загрузить файлы».

Это нужно, чтобы получить ссылку на файл — в Thunderbird и SOGo вложения напрямую не отправляются.

5. Выберите нужный файл, нажмите по нему левой кнопкой мыши и выберите «Открыть», чтобы загрузить его в облако.

6. Дождитесь окончания загрузки файла.
Затем нажмите на файл и выберите кнопку «Общий доступ» (значок с человеком и плюсиком).

7. В разделе «Внешние ссылки» нажмите на кнопку «+» рядом с пунктом «Создать общедоступную ссылку».
После создания ссылки появится уведомление.
Если она не скопировалась автоматически — нажмите кнопку с двумя листками или «Копировать URL».

8. Вернитесь в почтовый клиент Mozilla Thunderbird и в нижнем поле «Описание:» найдите значок вставки ссылки (предпоследний в списке) и нажмите на него.

9. В открывшемся окне «Ссылка» вставьте скопированную ссылку на файл (ПКМ → «Вставить» или Ctrl+V) и нажмите «ОК».

10. Ссылка появится в поле «Описание».
Теперь нажмите в левом верхнем углу «Событие» → «Отправить и закрыть».

11. У других участников событие будет отображаться со вставленной ссылкой.
Им нужно просто нажать на неё, чтобы открыть файл.

12. После нажатия на ссылку файл откроется у пользователя в отдельном окне браузера.