Мобильное приложение

Начало работы
Мобильное приложение доступно для скачивания на смартфоны, функционирующие на платформах iOS и Android

Установка приложения на Android
Для установки приложения необходимо зайти в Play Маркет. В строке поиска необходимо указать значение  ТПУ . В предложенном списке выбрать приложение с названием  ТПУ. 

 

 Далее зайти в карточку приложения и установить его на телефон.

Установка приложения на IOS
Для установки приложения необходимо зайти в App Store. В строке поиска необходимо указать значение  ТПУ . В предложенном списке выбрать приложение с названием  ТПУ. 

 

 Далее зайти в карточку приложения и установить его на телефон. 

 

  

Мобильное приложение ТПУ

Вход в приложение
Доступ к мобильному приложению осуществляется по корпоративному логину. Для авторизации введите логин и пароль в соответствующие поля и нажмите на кнопку  Войти. 

 

  

Использование меню
После авторизации откроется главная страница. На странице отображается информация по авторизованной личности (а), строка поиска контактов (б) и основное меню (в). 

 Основное меню содержит оперативные кнопки управления приложением: 

 

 Переход на главную страницу (страницу поиска). 

 Переход в раздел Документы. 

 Переход в раздел Поручения. 

 Переход в раздел Прочее. 

 

 

 Если работник является и.о. руководителя в личном кабинете на главной странице будет выбор просмотра документов от своего лица и от лица руководителя. Активная роль выделена зеленым цветом. Флажок означает о наличии документов  На  контроле.

Просмотр информации о себе
Для просмотра информации о себе, необходимо выполнить любое из действий: 

 

 На главной странице нажать на аватарку возле вашей ФИО. 

 Нажать на кнопку  Мой профиль  в разделе  Прочее . Переход в данный раздел осуществляется через пункт основного меню  Ещё. 

 

 

 Далее откроется карточка с информацией о вас: 

 

 ФИО полностью, дата рождения. 

 Телефоны (рабочий, личный). 

 E-mail (корпоративный). 

 Наименование подразделения (место работы, должность и тип работы). Через раздел  Работа посредством кнопки  можно перейти в карточку подразделения для просмотра информации о подразделении и текущих работниках. 

 

 

  

Поиск контактов
В строке поиска  введите данные искомого контакта : ФИО личности, название подразделения. Поиск ведётся как по полному, так и по частичному совпадению. Результаты поиска выводятся на экран.  Чтобы посмотреть детали , нажмите на кнопку у нужной записи. 

 

  

Просмотр информации о контактах
Для просмотра деталей контакта необходимо нажать на кнопку   рядом с его ФИО. Далее откроется карточка с информацией о контакте: 

 

 ФИО полностью. 

 Дата рождения. 

 Телефоны (рабочий). 

 E-mail (корпоративный). 

 Наименование подразделения (место работы, должность и тип работы), если искомый контакт работник ТПУ. Через раздел  Работа  посредством кнопки можно перейти в карточку подразделения для просмотра информации о подразделении и текущих работниках. 

 

 

  

Звонок
В карточке контакта необходимо нажать на кнопку  у нужного номера. Далее будет осуществлена переадресация на выбранный номер в меню вызова абонента средствами смартфона. 

 

   

  

Написать письмо
В карточке контакта необходимо нажать на кнопку  у нужного номера. Далее будет осуществлён переход на страницу нового почтового сообщения с указанием выбранного адресата. Переход будет осуществлен, если на смартфоне установлен почтовой клиент. 

 

  

Посмотреть информацию о подразделении
Для просмотра деталей подразделения необходимо нажать на кнопку  рядом с его наименованием.Далее откроется карточка подразделения с подробной информацией и списочным составом работников данного подразделения. Через карточку подразделения можно перейти на карточки вышестоящих подразделений (если имеются) и работников данных подразделений посредством кнопки  .

Документы в мобильном приложении

Раздел Документы
Поиск документа осуществляется на главной странице через строку поиска. Результат поиска выводит документы, где вы: 

 

 Автор документа. 

 Согласующее лицо (документ зарегистрирован или на согласовании). 

 Контролер документа. 

 Добавлены в список рассылки. 

 

 Поиск осуществляется по типу документа и краткому содержанию (по полному наименованию и частичному наименованию). 

 

  

Просмотр документов
Для просмотра документов необходимо: 

 

 Перейти в раздел Документы посредством кнопки  Документы в основном меню. 

 Перейти на главную страницу для поиска документа(ов), подробнее в разделе документы . 

 

 

 В разделе  Документы  все документы сгруппированы по блокам в соответствии с их жизненным циклом. Просмотреть документы в разных блоках можно с помощью вкладок или меню (кнопка  ). В данном разделе можно осуществить следующие действия: 

 

 Посмотреть документ (связанные документы) 

 Прочитать документ 

 Скачать документ 

 Согласовать (с замечаниями) документ 

 Отклонить документ 

 Делегировать визу 

 

 Для просмотра карточки документа необходимо нажать на кнопку   рядом с требуемым документом.

Просмотреть / скачать файлы
Информация по документу сгруппирована по вкладкам. Для просмотра печатной версии документа, а так же прикрепленных файлов, необходимо перейти на вкладку  Файлы. Для просмотра файла необходимо нажать на кнопку    у определенного файла. Далее откроется меню с перечнем возможных операций, осуществляемых с данным файлом: 

 

 Скачать. Файл скачивается на смартфон. Далее скачанный файл необходимо открыть с помощью стороннего приложения (имеющего возможность открывать файл в данном расширении). 

 Посмотреть. Просмотр можно осуществить в данном мобильном приложении и в сторонних приложениях (имеющих возможность открывать файл в данном расширении). 

 

 

  

Согласовать / отклонить документ
Для согласования документа необходимо в карточке документа нажать кнопку  , располагающуюся рядом с названием документа. 

 

 Далее откроется меню для выбора действия над документом. Далее выбрать пункт меню  Согласовать документ , затем откроется перечень действий по согласованию: 

 

 Согласен 

 Согласен с замечаниями 

 Не согласен 

 Отклонить 

 Виза не требуется 

 Делегировать 

 Добавить визу 

 

 Подробнее о согласовании документов 

 Далее подтвердить нужно действие. Для выхода из меню необходимо нажать повторно на кнопку  или свернуть меню как шторку движением пальца вниз по меню, если согласование документа откладывается.

Поручения в мобильном приложении

Поручения
Все поручения разделены на вкладки в соответствии со статусами: 

 

 Я поручил. 

 Мне поручили. 

 Я соисполнитель.

Для Поручителей
Создать поручение Вы можете в разделе  Поручения , нажав в правом верхнем углу  . В мобильном приложении данный функционал доступен только для руководителей подразделений.  

 

 В открывшемся окне  Создание поручения заполните следующие поля: 

 

 Содержание ( текст поручения). 

 Срок исполнения. 

 Исполнитель, соисполнители (при необходимости). 

 Файлы (прикрепите файл при необходимости). 

 

 С помощью кнопки  сохраните поручение. При нажатии кнопки  поручение будет отправлено исполнителю. 

 

 При сохранении поручения без отправки поручения исполнителю будут доступны следующие действия: 

 

 Поручить. 

 Редактировать. 

 Удалить. 

 

 

 После принятия поручения Исполнителем, поручение переходит в статус  Исполнение . В этом статусе для Поручителя доступны следующие действия: 

 

 Снять с контроля. 

 Перенести срок исполнения. 

 Отменить. 

 

 Для выполнения одного из действий поручителю необходимо зайти в раздел  Поручения , выбрать вкладку  Я поручил и выбрать из списка требуемое поручение.

Снятие поручения с контроля
При снятии поручения с контроля укажите Статус поручения: 

 

 Исполнено. 

 Не исполнено. 

 Отпала необходимость. 

 

 Если с момента смены статуса поручения на  Готово к снятию с контроля  прошло более месяца и поручитель уже не является сотрудником ТПУ, то поручение автоматически снимается с контроля со статусом  Отпала необходимость 

 

  

Смена срока исполнения поручения
При смене срока исполнения поручения необходимо указать новый срок исполнения поручения и причину (необязательно). 

 

  

Отмена поручения
Если поручение принято к исполнению: 

 

 Выберите нужное поручение во вкладке  Я поручил. 

 Нажмите кнопку  Отменить. 

 

 Если поручение не принято к исполнению: 

 

 Выберите нужное поручение во вкладке  Я поручил. 

 Нажмите кнопку  Отозвать.

Для Исполнителей
Для просмотра поручений, выданных к исполнению воспользуйтесь одним из способов: 

 

 Открыть раздел  Мне поручили на главной странице. 

 Зайти в раздел  Документы  во вкладку  Мне поручили (на контроле). 

 

 

 После открытия поручения доступна полная информация о поручении. Файлы (при наличии) можно скачать или просмотреть (раздел посмотреть / скачать файл). Информация о соисполнителях (при наличии) находится во вкладке Соисполнители .  

 Для принятия поручения необходимо открыть нужное поручение и нажать кнопку и выбрать нужное действие: 

 

 Принять к исполнению. 

 Отказаться от исполнения, необходимо указать причину. 

 

 Поручителю на электронную почту поступит уведомление о принятии поручения к исполнению / отказе от выполнения поручения.

Запрос на перенос срока исполнения поручения
Для переноса срока исполнения поручения необходимо открыть нужное поручение и нажать кнопку   , затем и выбрать Запрос на перенос срока. В открывшемся окне укажите новый срок исполнения поручения и причину при необходимости, нажмите на кнопку  Отправить. Поручителю и контролеру на электронную почту поступит запрос на перенос срока исполнения поручения. 

 

   

  

Уведомление поручителя о готовности снятия поручения с контроля
Нажмите кнопку  Готово к снятию , добавьте при необходимости комментарии и файлы в качестве отчетных документов, нажмите кнопку  для отправки документа. Поручителю на электронную почту поступит уведомление о готовности снятия поручения с контроля. 

 

 Если с момента смены статуса поручения на  Готово к снятию с контроля  прошло более месяца и поручитель уже не является сотрудником ТПУ, то поручение автоматически снимается с контроля со статусом  Отпала необходимость

Перепоручение
Исполнитель может создать на поручение (старшее) свое новое поручение, в котором он будет поручителем: 

 

 Выделите нужное поручение в папке  Мне поручили / На контроле. 

 Нажмите на кнопку Перепоручить. 

 

 

 

 

 Укажите исполнителя через диалог поиска сотрудников, при необходимости скорректируйте текст поручения и срок, прикрепите файлы. 

 Нажмите кнопку для сохранения поручения. 

 Нажмите для отправки поручения исполнителю. 

 

 Дата исполнения нового поручения не может быть позднее даты исполнения старшего поручения. Новому исполнителю на электронную почту поступит уведомление о новом поручении

Выход из приложения
Для выхода из приложения необходимо нажать на кнопку  Выход  в разделе  Прочее. Переход в данный раздел осуществляется через пункт основного меню  Ещё.

Видеоинструкции
Видеоинструкции по использованию мобильного приложения

Добавление почтового ящика в приложении Outlook
Ссылка на просмотр видео  Добавление почтового ящика в приложении Outlook