# Мобильное приложение
# Начало работы
Мобильное приложение доступно для скачивания на смартфоны, функционирующие на платформах iOS и Android
# Установка приложения на Android
Для установки приложения необходимо зайти в Play Маркет. В строке поиска необходимо указать значение **ТПУ**. В предложенном списке выбрать приложение с названием **ТПУ.**
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2024-12/Titimage.png)
Далее зайти в карточку приложения и установить его на телефон.
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2024-12/IoPimage.png)
# Установка приложения на IOS
Для установки приложения необходимо зайти в App Store. В строке поиска необходимо указать значение **ТПУ**. В предложенном списке выбрать приложение с названием **ТПУ.**
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2024-12/tNCimage.png)
Далее зайти в карточку приложения и установить его на телефон.
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2024-12/fvjimage.png)
# Мобильное приложение ТПУ
# Вход в приложение
Доступ к мобильному приложению осуществляется по корпоративному логину. Для авторизации введите логин и пароль в соответствующие поля и нажмите на кнопку **Войти.**
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2024-12/zhkimage.png)
# Использование меню
После авторизации откроется главная страница. На странице отображается информация по авторизованной личности (а), строка поиска контактов (б) и основное меню (в).
Основное меню содержит оперативные кнопки управления приложением:
1. Переход на главную страницу (страницу поиска).
2. Переход в раздел Документы.
3. Переход в раздел Поручения.
4. Переход в раздел Прочее.
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2024-12/wQHimage.png)
Если работник является и.о. руководителя в личном кабинете на главной странице будет выбор просмотра документов от своего лица и от лица руководителя. Активная роль выделена зеленым цветом. Флажок означает о наличии документов **На контроле.**
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2024-12/6iXimage.png)
# Просмотр информации о себе
Для просмотра информации о себе, необходимо выполнить любое из действий:
1. На главной странице нажать на аватарку возле вашей ФИО.
2. Нажать на кнопку **Мой профиль** в разделе **Прочее**. Переход в данный раздел осуществляется через пункт основного меню **Ещё.**
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2024-12/bohimage.png)
Далее откроется карточка с информацией о вас:
1. ФИО полностью, дата рождения.
2. Телефоны (рабочий, личный).
3. E-mail (корпоративный).
4. Наименование подразделения (место работы, должность и тип работы). Через раздел **Работа** посредством кнопки можно перейти в карточку подразделения для просмотра информации о подразделении и текущих работниках.
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2024-12/vPlimage.png)
# Поиск контактов
В строке поиска **введите данные искомого контакта**: ФИО личности, название подразделения. Поиск ведётся как по полному, так и по частичному совпадению. Результаты поиска выводятся на экран. **Чтобы посмотреть детали**, нажмите на кнопку у нужной записи.
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2024-12/Kwmimage.png)
# Просмотр информации о контактах
Для просмотра деталей контакта необходимо нажать на кнопку  рядом с его ФИО. Далее откроется карточка с информацией о контакте:
1. ФИО полностью.
2. Дата рождения.
3. Телефоны (рабочий).
4. E-mail (корпоративный).
5. Наименование подразделения (место работы, должность и тип работы), если искомый контакт работник ТПУ. Через раздел **Работа** посредством кнопки можно перейти в карточку подразделения для просмотра информации о подразделении и текущих работниках.
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2024-12/eMeimage.png)
# Звонок
В карточке контакта необходимо нажать на кнопку  у нужного номера. Далее будет осуществлена переадресация на выбранный номер в меню вызова абонента средствами смартфона.
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2024-12/dsPimage.png)
# Написать письмо
В карточке контакта необходимо нажать на кнопку  у нужного номера. Далее будет осуществлён переход на страницу нового почтового сообщения с указанием выбранного адресата. Переход будет осуществлен, если на смартфоне установлен почтовой клиент.
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2024-12/x7vimage.png)
# Посмотреть информацию о подразделении
Для просмотра деталей подразделения необходимо нажать на кнопку  рядом с его наименованием.Далее откроется карточка подразделения с подробной информацией и списочным составом работников данного подразделения. Через карточку подразделения можно перейти на карточки вышестоящих подразделений (если имеются) и работников данных подразделений посредством кнопки .
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2024-12/Hh4image.png)
# Документы в мобильном приложении
# Раздел Документы
Поиск документа осуществляется на главной странице через строку поиска. Результат поиска выводит документы, где вы:
1. Автор документа.
2. Согласующее лицо (документ зарегистрирован или на согласовании).
3. Контролер документа.
4. Добавлены в список рассылки.
Поиск осуществляется по типу документа и краткому содержанию (по полному наименованию и частичному наименованию).
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2024-12/0aIimage.png)
# Просмотр документов
Для просмотра документов необходимо:
1. Перейти в раздел Документы посредством кнопки **Документы** в основном меню.
2. Перейти на главную страницу для поиска документа(ов), подробнее в [разделе документы](https://devdocs.tpu.ru/books/mobilnoe-prilozenie/page/razdel-dokumenty).
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2024-12/hLlimage.png)
В разделе **Документы** все документы сгруппированы по блокам в соответствии с их жизненным циклом. Просмотреть документы в разных блоках можно с помощью вкладок или меню (кнопка ). В данном разделе можно осуществить следующие действия:
1. Посмотреть документ (связанные документы)
2. Прочитать документ
3. Скачать документ
4. Согласовать (с замечаниями) документ
5. Отклонить документ
6. Делегировать визу
Для просмотра карточки документа необходимо нажать на кнопку  рядом с требуемым документом.
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2024-12/x4himage.png)
# Просмотреть / скачать файлы
Информация по документу сгруппирована по вкладкам. Для просмотра печатной версии документа, а так же прикрепленных файлов, необходимо перейти на вкладку **Файлы.** Для просмотра файла необходимо нажать на кнопку  у определенного файла. Далее откроется меню с перечнем возможных операций, осуществляемых с данным файлом:
1. Скачать. Файл скачивается на смартфон. Далее скачанный файл необходимо открыть с помощью стороннего приложения (имеющего возможность открывать файл в данном расширении).
2. Посмотреть. Просмотр можно осуществить в данном мобильном приложении и в сторонних приложениях (имеющих возможность открывать файл в данном расширении).
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2024-12/upRimage.png)
# Согласовать / отклонить документ
Для согласования документа необходимо в карточке документа нажать кнопку , располагающуюся рядом с названием документа.
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2024-12/4Z4image.png)
Далее откроется меню для выбора действия над документом. Далее выбрать пункт меню **Согласовать документ**, затем откроется перечень действий по согласованию:
1. Согласен
2. Согласен с замечаниями
3. Не согласен
4. Отклонить
5. Виза не требуется
6. Делегировать
7. Добавить визу
[Подробнее о согласовании документов](https://readme.tpu.ru/pages/viewpage.action?pageId=4948568)
Далее подтвердить нужно действие. Для выхода из меню необходимо нажать повторно на кнопку или свернуть меню как шторку движением пальца вниз по меню, если согласование документа откладывается.
# Поручения в мобильном приложении
# Поручения
Все поручения разделены на вкладки в соответствии со статусами:
- Я поручил.
- Мне поручили.
- Я соисполнитель.
# Для Поручителей
Создать поручение Вы можете в разделе **Поручения**, нажав в правом верхнем углу . В мобильном приложении данный функционал доступен только для руководителей подразделений.
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2024-12/tkoimage.png)
В открывшемся окне **Создание поручения** заполните следующие поля:
- Содержание ( текст поручения).
- Срок исполнения.
- Исполнитель, соисполнители (при необходимости).
- Файлы (прикрепите файл при необходимости).
С помощью кнопки  сохраните поручение. При нажатии кнопки  поручение будет отправлено исполнителю.
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2024-12/hDAimage.png)
При сохранении поручения без отправки поручения исполнителю будут доступны следующие действия:
- Поручить.
- Редактировать.
- Удалить.
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2024-12/6bWimage.png)
После принятия поручения Исполнителем, поручение переходит в статус **Исполнение**. В этом статусе для Поручителя доступны следующие действия:
- Снять с контроля.
- Перенести срок исполнения.
- Отменить.
Для выполнения одного из действий поручителю необходимо зайти в раздел **Поручения**, выбрать вкладку **Я поручил** и выбрать из списка требуемое поручение.
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2024-12/NKqimage.png)
# Снятие поручения с контроля
При снятии поручения с контроля укажите Статус поручения:
- Исполнено.
- Не исполнено.
- Отпала необходимость.
Если с момента смены статуса поручения на **Готово к снятию с контроля** прошло более месяца и поручитель уже не является сотрудником ТПУ, то поручение автоматически снимается с контроля со статусом **Отпала необходимость**
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2024-12/lJXimage.png)
# Смена срока исполнения поручения
При смене срока исполнения поручения необходимо указать новый срок исполнения поручения и причину (необязательно).
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2024-12/VAnimage.png)
# Отмена поручения
Если поручение принято к исполнению:
- Выберите нужное поручение во вкладке **Я поручил.**
- Нажмите кнопку **Отменить.**
Если поручение не принято к исполнению:
- Выберите нужное поручение во вкладке **Я поручил.**
- Нажмите кнопку **Отозвать.**
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2024-12/be3image.png)
# Для Исполнителей
Для просмотра поручений, выданных к исполнению воспользуйтесь одним из способов:
1. Открыть раздел **Мне поручили** на главной странице.
2. Зайти в раздел **Документы** во вкладку **Мне поручили (на контроле).**
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2024-12/bhFimage.png)
После открытия поручения доступна полная информация о поручении. Файлы (при наличии) можно скачать или просмотреть (раздел посмотреть / скачать файл). Информация о соисполнителях (при наличии) находится во вкладке **Соисполнители**.
Для принятия поручения необходимо открыть нужное поручение и нажать кнопку  и выбрать нужное действие:
- Принять к исполнению.
- Отказаться от исполнения, необходимо указать причину.
Поручителю на электронную почту поступит уведомление о принятии поручения к исполнению / отказе от выполнения поручения.
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2024-12/QV3image.png)
# Запрос на перенос срока исполнения поручения
Для переноса срока исполнения поручения необходимо открыть нужное поручение и нажать кнопку  , затем и выбрать **Запрос на перенос срока.** В открывшемся окне укажите новый срок исполнения поручения и причину при необходимости, нажмите на кнопку **Отправить.** Поручителю и контролеру на электронную почту поступит запрос на перенос срока исполнения поручения.
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2024-12/J5Ximage.png)
# Уведомление поручителя о готовности снятия поручения с контроля
Нажмите кнопку **Готово к снятию**, добавьте при необходимости комментарии и файлы в качестве отчетных документов, нажмите кнопку ****для отправки документа. Поручителю на электронную почту поступит уведомление о готовности снятия поручения с контроля.
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2024-12/ovWimage.png)
Если с момента смены статуса поручения на **Готово к снятию с контроля** прошло более месяца и поручитель уже не является сотрудником ТПУ, то поручение автоматически снимается с контроля со статусом **Отпала необходимость**
# Перепоручение
Исполнитель может создать на поручение (старшее) свое новое поручение, в котором он будет поручителем:
- Выделите нужное поручение в папке **Мне поручили / На контроле.**
- Нажмите на кнопку **Перепоручить.** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2024-12/Wmzimage.png)
- Укажите исполнителя через диалог поиска сотрудников, при необходимости скорректируйте текст поручения и срок, прикрепите файлы.
- Нажмите кнопку для сохранения поручения.
- Нажмите для отправки поручения исполнителю.
Дата исполнения нового поручения не может быть позднее даты исполнения старшего поручения. Новому исполнителю на электронную почту поступит уведомление о новом поручении
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2024-12/eRGimage.png)
# Выход из приложения
Для выхода из приложения необходимо нажать на кнопку **Выход** в разделе **Прочее.** Переход в данный раздел осуществляется через пункт основного меню **Ещё.**
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2024-12/8Eximage.png)
# Видеоинструкции
Видеоинструкции по использованию мобильного приложения
# Добавление почтового ящика в приложении Outlook
##### Ссылка на просмотр видео [Добавление почтового ящика в приложении Outlook](https://videofiles.tpu.ru/user/ant/instructions/ios_outlook_mbx.mp4)