Мобильное приложение
- Начало работы
- Мобильное приложение ТПУ
- Вход в приложение
- Использование меню
- Просмотр информации о себе
- Поиск контактов
- Просмотр информации о контактах
- Звонок
- Написать письмо
- Посмотреть информацию о подразделении
- Документы в мобильном приложении
- Поручения в мобильном приложении
- Поручения
- Для Поручителей
- Снятие поручения с контроля
- Смена срока исполнения поручения
- Отмена поручения
- Для Исполнителей
- Запрос на перенос срока исполнения поручения
- Уведомление поручителя о готовности снятия поручения с контроля
- Перепоручение
- Выход из приложения
- Видеоинструкции
Начало работы
Мобильное приложение доступно для скачивания на смартфоны, функционирующие на платформах iOS и Android
Установка приложения на Android
Для установки приложения необходимо зайти в Play Маркет. В строке поиска необходимо указать значение ТПУ. В предложенном списке выбрать приложение с названием ТПУ.
Далее зайти в карточку приложения и установить его на телефон.
Установка приложения на IOS
Для установки приложения необходимо зайти в App Store. В строке поиска необходимо указать значение ТПУ. В предложенном списке выбрать приложение с названием ТПУ.
Далее зайти в карточку приложения и установить его на телефон.
Мобильное приложение ТПУ
Вход в приложение
Доступ к мобильному приложению осуществляется по корпоративному логину. Для авторизации введите логин и пароль в соответствующие поля и нажмите на кнопку Войти.
Использование меню
После авторизации откроется главная страница. На странице отображается информация по авторизованной личности (а), строка поиска контактов (б) и основное меню (в).
Основное меню содержит оперативные кнопки управления приложением:
- Переход на главную страницу (страницу поиска).
- Переход в раздел Документы.
- Переход в раздел Поручения.
- Переход в раздел Прочее.
Если работник является и.о. руководителя в личном кабинете на главной странице будет выбор просмотра документов от своего лица и от лица руководителя. Активная роль выделена зеленым цветом. Флажок означает о наличии документов На контроле.
Просмотр информации о себе
Для просмотра информации о себе, необходимо выполнить любое из действий:
- На главной странице нажать на аватарку возле вашей ФИО.
- Нажать на кнопку Мой профиль в разделе Прочее. Переход в данный раздел осуществляется через пункт основного меню Ещё.
Далее откроется карточка с информацией о вас:
- ФИО полностью, дата рождения.
- Телефоны (рабочий, личный).
- E-mail (корпоративный).
- Наименование подразделения (место работы, должность и тип работы). Через раздел Работа посредством кнопки можно перейти в карточку подразделения для просмотра информации о подразделении и текущих работниках.
Поиск контактов
В строке поиска введите данные искомого контакта: ФИО личности, название подразделения. Поиск ведётся как по полному, так и по частичному совпадению. Результаты поиска выводятся на экран. Чтобы посмотреть детали, нажмите на кнопку у нужной записи.
Просмотр информации о контактах
Для просмотра деталей контакта необходимо нажать на кнопку 
рядом с его ФИО. Далее откроется карточка с информацией о контакте:
- ФИО полностью.
- Дата рождения.
- Телефоны (рабочий).
- E-mail (корпоративный).
- Наименование подразделения (место работы, должность и тип работы), если искомый контакт работник ТПУ. Через раздел Работа посредством кнопки можно перейти в карточку подразделения для просмотра информации о подразделении и текущих работниках.
Звонок
В карточке контакта необходимо нажать на кнопку 
у нужного номера. Далее будет осуществлена переадресация на выбранный номер в меню вызова абонента средствами смартфона.
Написать письмо
В карточке контакта необходимо нажать на кнопку 
у нужного номера. Далее будет осуществлён переход на страницу нового почтового сообщения с указанием выбранного адресата. Переход будет осуществлен, если на смартфоне установлен почтовой клиент.
Посмотреть информацию о подразделении
Для просмотра деталей подразделения необходимо нажать на кнопку рядом с его наименованием.Далее откроется карточка подразделения с подробной информацией и списочным составом работников данного подразделения. Через карточку подразделения можно перейти на карточки вышестоящих подразделений (если имеются) и работников данных подразделений посредством кнопки .
Документы в мобильном приложении
Раздел Документы
Поиск документа осуществляется на главной странице через строку поиска. Результат поиска выводит документы, где вы:
- Автор документа.
- Согласующее лицо (документ зарегистрирован или на согласовании).
- Контролер документа.
- Добавлены в список рассылки.
Поиск осуществляется по типу документа и краткому содержанию (по полному наименованию и частичному наименованию).
Просмотр документов
Для просмотра документов необходимо:
- Перейти в раздел Документы посредством кнопки Документы в основном меню.
- Перейти на главную страницу для поиска документа(ов), подробнее в разделе документы.
В разделе Документы все документы сгруппированы по блокам в соответствии с их жизненным циклом. Просмотреть документы в разных блоках можно с помощью вкладок или меню (кнопка 
). В данном разделе можно осуществить следующие действия:
- Посмотреть документ (связанные документы)
- Прочитать документ
- Скачать документ
- Согласовать (с замечаниями) документ
- Отклонить документ
- Делегировать визу
Для просмотра карточки документа необходимо нажать на кнопку рядом с требуемым документом.
Просмотреть / скачать файлы
Информация по документу сгруппирована по вкладкам. Для просмотра печатной версии документа, а так же прикрепленных файлов, необходимо перейти на вкладку Файлы. Для просмотра файла необходимо нажать на кнопку 
у определенного файла. Далее откроется меню с перечнем возможных операций, осуществляемых с данным файлом:
- Скачать. Файл скачивается на смартфон. Далее скачанный файл необходимо открыть с помощью стороннего приложения (имеющего возможность открывать файл в данном расширении).
- Посмотреть. Просмотр можно осуществить в данном мобильном приложении и в сторонних приложениях (имеющих возможность открывать файл в данном расширении).
Согласовать / отклонить документ
Для согласования документа необходимо в карточке документа нажать кнопку , располагающуюся рядом с названием документа.
Далее откроется меню для выбора действия над документом. Далее выбрать пункт меню Согласовать документ, затем откроется перечень действий по согласованию:
- Согласен
- Согласен с замечаниями
- Не согласен
- Отклонить
- Виза не требуется
- Делегировать
- Добавить визу
Подробнее о согласовании документов
Далее подтвердить нужно действие. Для выхода из меню необходимо нажать повторно на кнопку или свернуть меню как шторку движением пальца вниз по меню, если согласование документа откладывается.
Поручения в мобильном приложении
Поручения
Все поручения разделены на вкладки в соответствии со статусами:
- Я поручил.
- Мне поручили.
- Я соисполнитель.
Для Поручителей
Создать поручение Вы можете в разделе Поручения, нажав в правом верхнем углу 
. В мобильном приложении данный функционал доступен только для руководителей подразделений.
В открывшемся окне Создание поручения заполните следующие поля:
- Содержание ( текст поручения).
- Срок исполнения.
- Исполнитель, соисполнители (при необходимости).
- Файлы (прикрепите файл при необходимости).
С помощью кнопки 
сохраните поручение. При нажатии кнопки 
поручение будет отправлено исполнителю.
При сохранении поручения без отправки поручения исполнителю будут доступны следующие действия:
- Поручить.
- Редактировать.
- Удалить.
После принятия поручения Исполнителем, поручение переходит в статус Исполнение. В этом статусе для Поручителя доступны следующие действия:
- Снять с контроля.
- Перенести срок исполнения.
- Отменить.
Для выполнения одного из действий поручителю необходимо зайти в раздел Поручения, выбрать вкладку Я поручил и выбрать из списка требуемое поручение.
Снятие поручения с контроля
При снятии поручения с контроля укажите Статус поручения:
- Исполнено.
- Не исполнено.
- Отпала необходимость.
Если с момента смены статуса поручения на Готово к снятию с контроля прошло более месяца и поручитель уже не является сотрудником ТПУ, то поручение автоматически снимается с контроля со статусом Отпала необходимость
Смена срока исполнения поручения
При смене срока исполнения поручения необходимо указать новый срок исполнения поручения и причину (необязательно).
Отмена поручения
Если поручение принято к исполнению:
- Выберите нужное поручение во вкладке Я поручил.
- Нажмите кнопку Отменить.
Если поручение не принято к исполнению:
- Выберите нужное поручение во вкладке Я поручил.
- Нажмите кнопку Отозвать.
Для Исполнителей
Для просмотра поручений, выданных к исполнению воспользуйтесь одним из способов:
- Открыть раздел Мне поручили на главной странице.
- Зайти в раздел Документы во вкладку Мне поручили (на контроле).
После открытия поручения доступна полная информация о поручении. Файлы (при наличии) можно скачать или просмотреть (раздел посмотреть / скачать файл). Информация о соисполнителях (при наличии) находится во вкладке Соисполнители.
Для принятия поручения необходимо открыть нужное поручение и нажать кнопку и выбрать нужное действие:
- Принять к исполнению.
- Отказаться от исполнения, необходимо указать причину.
Поручителю на электронную почту поступит уведомление о принятии поручения к исполнению / отказе от выполнения поручения.
Запрос на перенос срока исполнения поручения
Для переноса срока исполнения поручения необходимо открыть нужное поручение и нажать кнопку , затем и выбрать Запрос на перенос срока. В открывшемся окне укажите новый срок исполнения поручения и причину при необходимости, нажмите на кнопку Отправить. Поручителю и контролеру на электронную почту поступит запрос на перенос срока исполнения поручения.
Уведомление поручителя о готовности снятия поручения с контроля
Нажмите кнопку Готово к снятию, добавьте при необходимости комментарии и файлы в качестве отчетных документов, нажмите кнопку для отправки документа. Поручителю на электронную почту поступит уведомление о готовности снятия поручения с контроля.
Если с момента смены статуса поручения на Готово к снятию с контроля прошло более месяца и поручитель уже не является сотрудником ТПУ, то поручение автоматически снимается с контроля со статусом Отпала необходимость
Перепоручение
Исполнитель может создать на поручение (старшее) свое новое поручение, в котором он будет поручителем:
- Выделите нужное поручение в папке Мне поручили / На контроле.
- Нажмите на кнопку Перепоручить.
- Укажите исполнителя через диалог поиска сотрудников, при необходимости скорректируйте текст поручения и срок, прикрепите файлы.
- Нажмите кнопку для сохранения поручения.
- Нажмите для отправки поручения исполнителю.
Дата исполнения нового поручения не может быть позднее даты исполнения старшего поручения. Новому исполнителю на электронную почту поступит уведомление о новом поручении
Выход из приложения
Для выхода из приложения необходимо нажать на кнопку Выход в разделе Прочее. Переход в данный раздел осуществляется через пункт основного меню Ещё.
Видеоинструкции
Видеоинструкции по использованию мобильного приложения