Поручения в мобильном приложении

• Поручения
• Для Поручителей
• Снятие поручения с контроля
• Смена срока исполнения поручения
• Отмена поручения
• Для Исполнителей
• Запрос на перенос срока исполнения поручения
• Уведомление поручителя о готовности снятия поручения с контроля
• Перепоручение

Поручения

Все поручения разделены на вкладки в соответствии со статусами:

• Я поручил.
• Мне поручили.
• Я соисполнитель.

Для Поручителей

Создать поручение Вы можете в разделе Поручения, нажав в правом верхнем углу . В мобильном приложении данный функционал доступен только для руководителей подразделений. 

В открывшемся окне Создание поручения заполните следующие поля:

• Содержание ( текст поручения).
• Срок исполнения.
• Исполнитель, соисполнители (при необходимости).
• Файлы (прикрепите файл при необходимости).

С помощью кнопки  сохраните поручение. При нажатии кнопки  поручение будет отправлено исполнителю.

При сохранении поручения без отправки поручения исполнителю будут доступны следующие действия:

• Поручить.
• Редактировать.
• Удалить.

После принятия поручения Исполнителем, поручение переходит в статус Исполнение. В этом статусе для Поручителя доступны следующие действия:

• Снять с контроля.
• Перенести срок исполнения.
• Отменить.

Для выполнения одного из действий поручителю необходимо зайти в раздел Поручения, выбрать вкладку Я поручил и выбрать из списка требуемое поручение.

Снятие поручения с контроля

При снятии поручения с контроля укажите Статус поручения:

• Исполнено.
• Не исполнено.
• Отпала необходимость.

Если с момента смены статуса поручения на Готово к снятию с контроля прошло более месяца и поручитель уже не является сотрудником ТПУ, то поручение автоматически снимается с контроля со статусом Отпала необходимость

 

Смена срока исполнения поручения

При смене срока исполнения поручения необходимо указать новый срок исполнения поручения и причину (необязательно).

 

Отмена поручения

Если поручение принято к исполнению:

• Выберите нужное поручение во вкладке Я поручил.
• Нажмите кнопку Отменить.

Если поручение не принято к исполнению:

• Выберите нужное поручение во вкладке Я поручил.
• Нажмите кнопку Отозвать.

Для Исполнителей

Для просмотра поручений, выданных к исполнению воспользуйтесь одним из способов:

1. Открыть раздел Мне поручили на главной странице.
2. Зайти в раздел Документы во вкладку Мне поручили (на контроле).

После открытия поручения доступна полная информация о поручении. Файлы (при наличии) можно скачать или просмотреть (раздел посмотреть / скачать файл). Информация о соисполнителях (при наличии) находится во вкладке Соисполнители. 

Для принятия поручения необходимо открыть нужное поручение и нажать кнопку и выбрать нужное действие:

• Принять к исполнению.
• Отказаться от исполнения, необходимо указать причину.

Поручителю на электронную почту поступит уведомление о принятии поручения к исполнению / отказе от выполнения поручения.

Запрос на перенос срока исполнения поручения

Для переноса срока исполнения поручения необходимо открыть нужное поручение и нажать кнопку  , затем и выбрать Запрос на перенос срока. В открывшемся окне укажите новый срок исполнения поручения и причину при необходимости, нажмите на кнопку Отправить. Поручителю и контролеру на электронную почту поступит запрос на перенос срока исполнения поручения.

 

 

Уведомление поручителя о готовности снятия поручения с контроля

Нажмите кнопку Готово к снятию, добавьте при необходимости комментарии и файлы в качестве отчетных документов, нажмите кнопку для отправки документа. Поручителю на электронную почту поступит уведомление о готовности снятия поручения с контроля.

Если с момента смены статуса поручения на Готово к снятию с контроля прошло более месяца и поручитель уже не является сотрудником ТПУ, то поручение автоматически снимается с контроля со статусом Отпала необходимость

Перепоручение

Исполнитель может создать на поручение (старшее) свое новое поручение, в котором он будет поручителем:

• Выделите нужное поручение в папке Мне поручили / На контроле.
• Нажмите на кнопку Перепоручить.
  
  

  

• Укажите исполнителя через диалог поиска сотрудников, при необходимости скорректируйте текст поручения и срок, прикрепите файлы.
• Нажмите кнопку для сохранения поручения.
• Нажмите для отправки поручения исполнителю.

Дата исполнения нового поручения не может быть позднее даты исполнения старшего поручения. Новому исполнителю на электронную почту поступит уведомление о новом поручении