Поручения в мобильном приложении
- Поручения
- Для Поручителей
- Снятие поручения с контроля
- Смена срока исполнения поручения
- Отмена поручения
- Для Исполнителей
- Запрос на перенос срока исполнения поручения
- Уведомление поручителя о готовности снятия поручения с контроля
- Перепоручение
Поручения
Все поручения разделены на вкладки в соответствии со статусами:
- Я поручил.
- Мне поручили.
- Я соисполнитель.
Для Поручителей
Создать поручение Вы можете в разделе Поручения, нажав в правом верхнем углу
В мобильном приложении данный функционал доступен только для руководителей подразделений.В открывшемся окне Создание поручения заполните следующие поля:
- Содержание ( текст поручения).
- Срок исполнения.
- Исполнитель, соисполнители (при необходимости).
- Файлы (прикрепите файл при необходимости).
С помощью кнопки
сохраните поручение. При нажатии кнопки поручение будет отправлено исполнителю.При сохранении поручения без отправки поручения исполнителю будут доступны следующие действия:
- Поручить.
- Редактировать.
- Удалить.
После принятия поручения Исполнителем, поручение переходит в статус Исполнение. В этом статусе для Поручителя доступны следующие действия:
- Снять с контроля.
- Перенести срок исполнения.
- Отменить.
Для выполнения одного из действий поручителю необходимо зайти в раздел Поручения, выбрать вкладку Я поручил и выбрать из списка требуемое поручение.
Снятие поручения с контроля
При снятии поручения с контроля укажите Статус поручения:
- Исполнено.
- Не исполнено.
- Отпала необходимость.
Если с момента смены статуса поручения на Готово к снятию с контроля прошло более месяца и поручитель уже не является сотрудником ТПУ, то поручение автоматически снимается с контроля со статусом Отпала необходимость
Смена срока исполнения поручения
При смене срока исполнения поручения необходимо указать новый срок исполнения поручения и причину (необязательно).
Отмена поручения
Если поручение принято к исполнению:
- Выберите нужное поручение во вкладке Я поручил.
- Нажмите кнопку Отменить.
Если поручение не принято к исполнению:
- Выберите нужное поручение во вкладке Я поручил.
- Нажмите кнопку Отозвать.
Для Исполнителей
Для просмотра поручений, выданных к исполнению воспользуйтесь одним из способов:
- Открыть раздел Мне поручили на главной странице.
- Зайти в раздел Документы во вкладку Мне поручили (на контроле).
После открытия поручения доступна полная информация о поручении. Файлы (при наличии) можно скачать или просмотреть (раздел посмотреть / скачать файл). Информация о соисполнителях (при наличии) находится во вкладке Соисполнители.
Для принятия поручения необходимо открыть нужное поручение и нажать кнопку
и выбрать нужное действие:- Принять к исполнению.
- Отказаться от исполнения, необходимо указать причину.
Поручителю на электронную почту поступит уведомление о принятии поручения к исполнению / отказе от выполнения поручения.
Запрос на перенос срока исполнения поручения
Для переноса срока исполнения поручения необходимо открыть нужное поручение и нажать кнопку
, затем и выбрать Запрос на перенос срока. В открывшемся окне укажите новый срок исполнения поручения и причину при необходимости, нажмите на кнопку Отправить. Поручителю и контролеру на электронную почту поступит запрос на перенос срока исполнения поручения.
Уведомление поручителя о готовности снятия поручения с контроля
Нажмите кнопку Готово к снятию, добавьте при необходимости комментарии и файлы в качестве отчетных документов, нажмите кнопку
для отправки документа. Поручителю на электронную почту поступит уведомление о готовности снятия поручения с контроля.Если с момента смены статуса поручения на Готово к снятию с контроля прошло более месяца и поручитель уже не является сотрудником ТПУ, то поручение автоматически снимается с контроля со статусом Отпала необходимость
Перепоручение
Исполнитель может создать на поручение (старшее) свое новое поручение, в котором он будет поручителем:
- Укажите исполнителя через диалог поиска сотрудников, при необходимости скорректируйте текст поручения и срок, прикрепите файлы.
- Нажмите кнопку для сохранения поручения.
- Нажмите для отправки поручения исполнителю.
Дата исполнения нового поручения не может быть позднее даты исполнения старшего поручения. Новому исполнителю на электронную почту поступит уведомление о новом поручении