Приложение Файлы
- Возможности приложения
- Дополнительное меню файла
- Меню подробно
- Комментарии
- Контроль версий
- Метки файлов
- Избранные документы
- Настройки скрытых файлов
- Квота хранилища
Возможности приложения
В приложении Вы можете загружать файлы или создавать новые файлы.
Для создания доступны следующий типы файлов:
- Диаграммы;
- Белая доска;
- Текстовый файл;
- Документ формата docx;
- Электронная таблица;
- Презентация;
- Форма.
Доступ к файлу другим лицам будет открыт при нажатии кнопки Поделиться. Введите фамилию или логин сотрудника в поле Имя или ID межсерверного обмена, чтобы поделиться файлом. Ссылка на файл будет скопирована в буфер обмена при нажатии кнопки 
в строке Общий доступ по ссылке.
Для публичных ссылок доступно несколько параметров:
- Скрыть загрузку - скрывает кнопки загрузки и параметры по клику правой кнопкой мыши в браузере, чтобы сделать. загрузку более сложной для пользователя.
- Защита паролем.
- Установить срок действия автоматически отключит общий доступ.
- Примечание для получателя.
- Добавить еще одну ссылку, чтобы создать несколько общедоступных ссылок с разными правами.
Для публичных файловых ссылок можно разрешить редактирование файла с помощью одного из совместных редакторов Cloud.tpu.ru.
Дополнительное меню файла
Дополнительное меню отображает сведения о файле и позволяет переименовывать, загружать или удалять файлы.
Меню подробно
В разделе меню Подробно отображается информация о действиях с файлом, совместном использовании и версиях.
Любой файл, к которому был предоставлен общий доступ, помечается значком Общий доступ. Для публичных ссылок используется отметка цепочкой.
Комментарии
Для комментирования файлов откройте меню файла, выберите Подробно, в появившемся окне справа выберите вкладку Комментарии. Комментарии видны всем, у кого есть доступ к файлу. Адресовать комментарий конкретной личности можно с помощью значка @.
Контроль версий
Создание версий создает резервные копии файлов, которые доступны на вкладке Версии на боковой панели Сведения. Эта вкладка содержит историю файла, где вы можете откатить файл до любой предыдущей версии.
Для версий доступны следующие функции:
- Обозначить версию (исключает выбранную версию из алгоритма автоматического удаления версий);
- Восстановить версию (перемещает указанную версию вверх списка);
- Скачать версию;
- Удалить версию.
Приложение контроля версий автоматически удаляет старые версии, чтобы освобождать место. Версии корректируются по этому шаблону каждый раз, когда создается новая версия.
Приложение версии никогда не использует более 50% доступного в данный момент свободного места пользователя. Если сохраненные версии занимают больше, самые старые версии будут удалены, пока не будет снова достигнут предел дискового пространства.
Метки файлов
Для создания Меток (тегов) выделите нужный файл, откройте меню, выберите пункт Подробно. В окне в строке с названием файла откройте меню и выберите раздел Метки.
Введите ваши метки (теги). Чтобы ввести более одного тега, нажмите клавишу Ввод после создания каждого тега. Теги являются системными и доступны всем пользователям.
Используйте фильтр меток (тегов) на левой боковой панели, чтобы фильтровать файлы по меткам (тегам).
Избранные документы
Для добавления документа в Избранное откройте меню файла, выберите Добавить в Избранное.
Все файлы с отметкой Избранное находятся в быстром доступе в меню на левой боковой панели.
Настройки скрытых файлов
Значок Настройки в левом нижнем углу позволяет отображать или скрывать скрытые файлы в веб-интерфейсе Cloud.tpu.ru. Эти файлы также называются точечными файлами, потому что они имеют префикс с точкой, например, .mailfile. Точка указывает вашей операционной системе, чтобы эти файлы скрывались в ваших файловых браузерах, если вы не хотите их отображать. Обычно это файлы конфигурации.
Квота хранилища
В левом нижнем углу страницы находится информация о о доступном и заполненном объеме.
