Приложение Файлы

Возможности приложения

В приложении Вы можете загружать файлы или создавать новые файлы. 

Для создания доступны следующий типы файлов:

3.jpg

Доступ к файлу другим лицам будет открыт при нажатии кнопки Поделиться. Введите фамилию или логин сотрудника в поле  Имя или ID межсерверного обмена, чтобы поделиться файлом. Ссылка на файл будет скопирована в буфер обмена при нажатии кнопки в строке Общий доступ по ссылке.

33.jpg

Для публичных ссылок доступно несколько параметров:

  • Скрыть загрузку - скрывает кнопки загрузки и параметры по клику правой кнопкой мыши в браузере, чтобы сделать. загрузку более сложной для пользователя.
  • Защита паролем.
  • Установить срок действия автоматически отключит общий доступ.
  • Примечание для получателя.
  • Добавить еще одну ссылку, чтобы создать несколько общедоступных ссылок с разными правами.

16.jpg

Для публичных файловых ссылок можно разрешить редактирование файла с помощью одного из совместных редакторов Cloud.tpu.ru.

17.jpg

Дополнительное меню файла

Дополнительное меню отображает сведения о файле и позволяет переименовывать, загружать или удалять файлы.

5-1.jpg

Меню подробно

В разделе  меню Подробно отображается информация о действиях с файлом, совместном использовании и версиях.

5-2.jpg

Любой файл, к  которому был предоставлен общий доступ, помечается значком Общий доступ. Для публичных ссылок используется отметка цепочкой.

5-4.jpg

Комментарии

Для комментирования файлов откройте меню файла, выберите Подробно, в появившемся окне справа выберите вкладку КомментарииКомментарии видны всем, у кого есть доступ к файлу. Адресовать комментарий конкретной личности можно с помощью значка @.

9.jpg

 

Контроль версий

Создание версий создает резервные копии файлов, которые доступны на вкладке Версии на боковой панели Сведения. Эта вкладка содержит историю файла, где вы можете откатить файл до любой предыдущей версии. 

Для версий доступны следующие функции:

Приложение контроля версий автоматически удаляет старые версии, чтобы освобождать место. Версии корректируются по этому шаблону каждый раз, когда создается новая версия.

Приложение версии никогда не использует более 50% доступного в данный момент свободного места пользователя. Если сохраненные версии занимают больше, самые старые версии будут удалены, пока не будет снова достигнут предел дискового пространства.

19.jpg

Метки файлов

Для создания Меток (тегов) выделите нужный файл, откройте меню, выберите пункт Подробно. В окне в строке с названием файла откройте меню и выберите раздел Метки.

6.jpg

Введите ваши метки (теги). Чтобы ввести более одного тега, нажмите клавишу Ввод после создания каждого тега. Теги являются системными и доступны всем пользователям.

image2023-9-28_17-25-0.png

Используйте фильтр меток (тегов) на левой боковой панели, чтобы фильтровать файлы по меткам (тегам).

8.jpg

Избранные документы

Для добавления документа в Избранное откройте меню файла, выберите Добавить в Избранное.

13.jpg

Все файлы с отметкой Избранное находятся в быстром доступе в меню на левой боковой панели.

14.jpg

 

Настройки скрытых файлов

Значок Настройки в левом нижнем углу позволяет отображать или скрывать скрытые файлы в веб-интерфейсе Cloud.tpu.ru. Эти файлы также называются точечными файлами, потому что они имеют префикс с точкой, например, .mailfile. Точка указывает вашей операционной системе, чтобы эти файлы скрывались в ваших файловых браузерах, если вы не хотите их отображать. Обычно это файлы конфигурации.

15.jpg

Квота хранилища

В левом нижнем углу страницы находится информация о о доступном и заполненном объеме.

18.jpg