BigBlueButton
Веб-конференции для онлайн-обучения, вебинаров, дистанционной работы и т.п.
https://bigb.tpu.ru/
- Вход в систему
- Главная страница и профиль
- Запись сессии / занятия / конференции
- Комнаты: что это и как с ними работать
- Как создать новую комнату
- Основные вкладки внутри комнаты
- Запуск встречи и копирование ссылки на подключение
- Интерфейс и элементы управления во время сессии
Вход в систему
Чтобы открыть платформу, введите в адресной строке браузера:
bigb.tpu.ru (или bbb.tpu.ru — вас автоматически перенаправит).
Вы попадёте на главную страницу.
Нажмите кнопку «Войти», чтобы перейти к авторизации.
Откроется страница входа в учетную запись.
Введите данные от аккаунта ТПУ:
– в поле «Имя пользователя или E-mail» укажите корпоративную почту с @tpu.ru
– в поле «Пароль» — ваш текущий пароль
Обратите внимание: если не указать @tpu.ru, войти не получится.
Нажмите «Вход».
После успешного входа откроется ваш личный кабинет.
Если вы планируете создавать занятия, нужно получить роль преподавателя.
Для этого оставьте заявку в техподдержке: https://help.tpu.ru/
Главная страница и профиль
После входа вы попадаете на страницу с вашими комнатами.
В правом верхнем углу отображается ваше имя.
Если нажать на него (или стрелку рядом), откроется меню.
Здесь есть два основных пункта:
– «Профиль» — настройки аккаунта
– «Выйти» — выход из системы
Если открыть «Профиль», вы попадёте на страницу настроек.
Здесь можно:
– сменить язык интерфейса
– загрузить фотографию (аватар)
– удалить текущий аватар
Имя и почту изменить нельзя — они подтягиваются автоматически.
После изменений обязательно нажмите «Обновить».
Слева есть пункт «Удалить аккаунт».
Не рекомендуется использовать его самостоятельно — лучше обратиться в техподдержку.
Чтобы вернуться обратно, нажмите «ТОМСКИЙ ПОЛИТЕХ» в верхней части страницы.
Запись сессии / занятия / конференции
Как начать запись, ставить на паузу и закончить записывать
Чтобы начать запись, нажмите «Начать запись» и подтвердите.
Будет записываться всё:
– экран
– голос
– чат
– презентации
и т.п.
Во время записи можно поставить паузу, а затем продолжить.
Чтобы закончить запись:
– нажмите «Выйти»
– выберите «Завершить сеанс для всех»
Где найти записанную сессию
После завершения встречи запись появляется не сразу — сначала она обрабатывается системой.
Чтобы открыть записи, перейдите в раздел «Записи» на главной странице.
Также можно открыть нужную комнату и перейти во вкладку «Записи» — в этом случае отобразятся записи только этой комнаты.
Вы увидите список всех записей
Можно:
– открыть запись
– переименовать
– изменить доступ
Обратите внимание: после завершения сессии запись может отсутствовать в списке. Это нормально — в этот момент она ещё обрабатывается.
Время обработки зависит от длительности встречи: чем дольше длилась сессия, тем больше времени потребуется системе, чтобы подготовить запись.
Обычно запись появляется в течение нескольких часов после завершения.
Если запись не появилась в течение 12 часов, рекомендуется обратиться в техническую поддержку ТПУ: https://help.tpu.ru/
Варианты доступа
– Публичная/Защищенная — комбинация, ссылка может быть публичной, но для просмотра требуется пароль или авторизация, установленная в настройках комнаты
– Публичная — доступна любому пользователю, у которого есть прямая ссылка на запись, авторизация не требуется.
– Защищённая — запись не отображается в общем списке. Ссылка на нее уникальна и не индексируется, доступна только тем, с кем поделились ссылкой (или требует авторизации).
– Опубликована (ПО УМОЛЧАНИЮ) — запись полностью обработана и доступна для просмотра в списке записей комнаты.
– Не опубликована — запись создана, но скрыта от участников. Обычно используется модераторами для проверки перед открытием доступа или пока запись обрабатывается сервером.
Кнопки у записи
– скопировать ссылку (листок на планшете)
– удалить запись (корзина)
Комнаты: что это и как с ними работать
Все про комнаты: создание, настройки, основные инструменты и т.п.
Как создать новую комнату
Комната — это место, где проходит ваша встреча или занятие.
После входа у вас уже будет создана одна комната автоматически.
Чтобы создать новую, нажмите кнопку «+ Новая комната» справа.
Введите название комнаты (например: «Математика», «Лекция 1», «Совещание»)
Это название будут видеть участники.
Нажмите «Создать комнату».
После создания вы сразу попадёте внутрь настроек комнаты.
Основные вкладки внутри комнаты
Когда вы открываете комнату, сверху будут вкладки.
Записи
Здесь будут храниться все записи ваших занятий.
Презентации
Здесь можно заранее загрузить файлы.
– Нажмите на значок загрузки
– Выберите файл (PDF, презентацию или иной текстовый файл)
– После загрузки он появится в списке
Доступ
Здесь вы можете добавить пользователей с полными правами.
Нажмите «Предоставить доступ»
– Введите имя нужного пользователя
– Выберите его из списка
– Подтвердите добавление
Важно про доступ (прочитайте обязательно)
Если вы добавляете человека через кнопку «Предоставить доступ»,
он получает почти такие же права, как и вы:
– может запускать встречи
– может менять настройки
– может управлять комнатой
Поэтому таким способом добавляйте только коллег или помощников.
Для студентов лучше просто отправлять ссылку и код доступа.
Настройки
Здесь находятся основные параметры.
Вы можете:
– изменить название комнаты
– создать коды доступа (по сути это пароль для входа)
Есть два типа кодов:
– для участников (обычные пользователи)
– для модераторов (помощники преподавателя)
Также есть важные переключатели:
– требовать авторизацию перед входом
– пускать только после одобрения
– разрешить запуск встречи без преподавателя
– сделать всех пользователей модераторами (использовать осторожно)
– выключать микрофон при входе
Если нажать «Удалить комнату», она удалится полностью вместе со всеми данными.
Запуск встречи и копирование ссылки на подключение
Кнопки в правом верхнем углу в настройках комнаты
– «Скопировать ссылку» — ссылка для приглашения
– «Начать встречу» — запуск занятия
Кнопки на главной странице во вкладке "Комнаты"
– «Скопировать ссылку» (два листка наложенные друг на друга) — ссылка для приглашения
– «Начать» — запуск занятия
Копирование ссылки на подключение внутри начатой сессии
Нажмите на название комнаты в самом вверху презентации и в открывшемся меню, в поле «ПРИСОЕДИНИТЬСЯ ПО URL» скопируйте ссылку на подключение.
Как выглядит подключение к сессии
Когда пользователь нажмет на ссылку для подключения, его переадресует на сайт, где ему нужно будет подтвердить, что он осведомлен и согласен на запись сессии.
После он будет ждать начала запуска сессии или пока его запустят в комнату.
Интерфейс и элементы управления во время сессии
В этом разделе объясняется, какие вкладки, кнопки и элементы доступны во время проведения встречи и как ими пользоваться.
Левое меню
Здесь находятся:
– Общий чат (переписка)
– Общие заметки (общие записи)
– Ожидающие пользователи (если включено ожидание входа)
Общий чат
В общем чате можно общаться, отвечать на вопросы и переписываться. Также в нем можно (три точки справа сверху):
– сохранить переписку
– скопировать
– очистить
Общие заметки
В общих заметка, можно выделять и конспектировать важную информацю и форматировать доступными способами (жирный, курсив, подчеркнутый и т.п.). Также в нем можно экспортировать заметки в отдельные форматы документов, чтобы сохранить содержимое.
Ожидающие пользователи
Если включено одобрение входа:
– вы увидите список ожидающих
– сможете принять или отклонить
– можно отправить им сообщение
Управление участниками
Если нажать на пользователя, можно:
– написать ему лично
– ограничить чат
– дать доступ к доске
– сделать ведущим
– повысить до модератора
– удалить из встречи
Нижнее меню
В нижней панели предоставлены инструменты как по управлению сессией, так и пользовательскими унопками.
Кнопка «Действия» (синий плюс)
Находится внизу слева.
Через неё можно:
– загрузить презентацию
– запустить опрос
– включить видео по ссылке
– запустить таймер
– вывести камеру на основной экран
Нижняя панель (5 кнопок)
Основные кнопки:
– микрофон
– камера
– демонстрация экрана
– реакции и поднятие руки
При первом включении микрофона, камеры или демонстрации экрана:
– разрешите доступ в браузере
– выберите нужное устройство
Выбор микрофона или камеры:
Демонстрация экрана
Нажмите кнопку демонстрации
Выберите:
– вкладку браузера
или
– отдельное окно
или
– захват всего экрана
Выбор демонстрации экрана:
Кнопка «Свернуть презентацию»
Кнопка находится в правом нижнем углу экрана. Она скрывает презентацию, чтобы никто не видел ее содержимое.
Работа с презентацией/доской
Внизу экрана на доске/презентации:
– переключение слайдов (< Слайд № ⋁ >)
– включение совместной доски
– увеличение и уменьшение (- 100% +)
– подгонка под экран (←→)
Инструменты доски
Справа:
– курсор
- перемещение по доске
– рисование, ластик
– выделение
– текст
и т.п.
Првый верхний угол:
– отменить действие
– вернуть действие
– дополнительные опции:
– полноэкранный режим
– сделать снимок слайда
– скрыть панель
– очистить рисунки
Верхняя панель
– название комнаты и ее информация (название, ссылка на подключение, код для подключения)
– кнопка «Начать запись»
Подробнее по поводу записи сеансов, сможете узнать по ссылке: https://devdocs.tpu.ru/books/bigbluebutton/page/zapis-sessii-zaniatiia-konferencii
– индикатор качества соединения
– кнопка «Выйти»
«Завершить сеанс для всех» - закрывает сессию, завершает процессы, сессия не сохраняется (кроме записи).
«Выйти из сеанса» - временное отключение, сеанс продолжает работать на сервере.
– дополнительные настройки
Опционально, но без сильной надобности - не открывать.
